Türk şirketinin aylık muhasebe yükümlülükleri: takvim ve sizin payınız
Türk şirketi, ticaret yapsın yapmasın her ay elektronik beyanname verir ve bunları yalnızca yetkili mali müşavir (SMMM veya YMM, 3568 sayılı Kanun) imzalayabilir. Yabancı ortak seyirci değildir: kanun beyannameleri, defterleri ve ödemeleri şirkete ve müdürüne yükler; mali müşavir, müdürün teslim etmediği ve onaylamadığı şeyi veremez. Bu rehber 2026'da SMMM'nin her ay, her çeyrek ve her yıl yaptıklarını, son tarihleri ve sizin sağlayıp imzalamanız gerekenleri sıralar.
Aylık takvim
| Beyanname veya işlem | Kapsamı | Son tarih (izleyen ay) |
|---|---|---|
| KDV beyannamesi | Satışlarda hesaplanan KDV, alışlarda indirilecek KDV; sıfır olsa da verilir | 28'ine kadar verilir ve ödenir |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) | Maaş, kira ve serbest meslek ödemelerinde gelir vergisi stopajı artı çalışan başına SGK prim verisi | 26'sına kadar verilir; vergi 26'sına, primler ay sonuna kadar ödenir |
| SGK primleri | İşçi ve işveren sosyal güvenlik ve işsizlik primleri | İzleyen ayın son gününe kadar ödenir |
| e-Defter | Elektronik tutulan ve GİB'de berat ile onaylanan yevmiye ve büyük defter | GİB'in belirlediği sürede berat yüklemesi (aylık veya üç aylık seçenek) |
| e-Fatura / e-Arşiv | Şirket kayıtlıysa GİB sistemleri üzerinden teslimden itibaren yedi gün içinde düzenlenen faturalar | Sürekli |
| Damga vergisi beyannamesi | Şirket sürekli damga vergisi mükellefiyse ay içinde imzalanan sözleşmeler | 26'sına kadar verilir |
Hafta sonu veya tatile denk gelen son tarihler izleyen iş gününe kayar; Gelir İdaresi takvimi her yıl yayımlar ve ara sıra sirkülerle uzatır. Hafızaya değil gib.gov.tr'ye bakın.
Üç aylık ve yıllık
- Her çeyrek için geçici vergi, çeyreği izleyen ikinci ayın 17'sine kadar verilir ve ödenir; dördüncü çeyrek beyannamesi 2022'den itibaren kaldırıldı, yılda üç.
- Yıl için kurumlar vergisi beyannamesi, mali tablolarla nisan sonuna kadar verilir; oran Kurumlar Vergisi Kanunu'yla belirlenir ve sık değişmiştir.
- Yıllık defter işlemleri: e-defterlerin kapanış onayı, müdürün tuttuğu karar defteri ve AŞ ile Ltd için yıl sonundan itibaren üç ay içinde genel kurul.
- Büyük şirketler için istatistik ve anketler; yurt dışı ilişkili kişi işlemleri varsa transfer fiyatlandırması formu.
SMMM'nin her ay sizden istedikleri
Mali müşavir banka uygulamanızdan değil belgelerden çalışır. Her ayın ilk günlerine kadar SMMM şunları bekler: düzenlenen her satış faturası; şirket adına her alış faturası ve gider fişi (ortak adına fiş gider yazılamaz); döviz hesapları dâhil her hesabın banka ekstreleri ve olağan dışı kalemlerin açıklaması; bordro değişiklikleri, yeni girenler ve ayrılanlar belgeleriyle; ay içinde imzalanan sözleşmeler; ithalat ve ihracat için gümrük beyannameleri; ödediğiniz vergi ve prim makbuzları. Geç gelen belge, tahminle verilen beyanname ve sonra düzeltme, farka ceza demektir.
Yabancı ortak neden imzalamak zorunda
Üç imza sizindir ve mali müşavire devredilemez:
- SMMM ile sözleşme; meslek kuralları gereği herhangi bir beyanname verilmeden önce zorunludur; TÜRMOB asgari tarifesinin altına inemeyen ücreti belirtir.
- Beyannamelerin kendisi. SMMM kendi e-Beyanname kimliğiyle verir, ancak içerik şirketin beyanıdır; müdür her beyannameyi uygulamada e-posta veya müşavirin portalı üzerinden onaylar ve vergi dairesi vergiyi müşavirden değil şirketten ister.
- Şirketin elektronik kimlikleri: e-Devlet ve MERSİS için e-imza veya mobil imza, e-Fatura ve e-Defter için mali mühür ve resmî bildirimler için KEP adresi; bunlar şirkete ve müdürüne şahsen verilir. Müşavir bunları ancak yazılı yetkiyle kullanabilir.
Bu yüzden yurt dışındaki müdürün uzaktan çalışan e-imzaya ve SMMM ile güvenilir bir kanala ihtiyacı vardır; olağan hata, müdüre ulaşılamadığı için zamanında onaylanmayan beyannamedir.
Ücretler ve neler ters gider
SMMM ücreti TÜRMOB asgari tarifesine bağlıdır: az işlemli bir İstanbul limited şirketi için 2026'da aylık yaklaşık ₺4,868; çalışan, ithalat veya e-Fatura hacmiyle artar; tarifenin altında ücret disiplin suçudur. Beyannamenin geç verilmesi beyanname başına özel usulsüzlük cezası getirir; geç ödeme aylık gecikme zammı; eksik e-Defter beratı defterlerin tutulmamış sayılmasına ve KDV indirimlerinin reddine yol açabilir. Muhasebe koordinasyonumuz sizinle SMMM'niz arasında durur: aylık kontrol listesiyle belge toplama, müşavirin isteklerinin kendi dilinizde açıklanması ve tek bir beyan ve ödeme takvimi.
Devlet harçları ve noter ücretleri tarafınızca doğrudan devlete veya notere ödenir; bizim üzerimizden geçmez ve hiçbir noterden ücret ya da menfaat almıyoruz. Yukarıdaki rakamlar 2026 resmî tarifesidir; son kontrol 24.10.2026.
Son doğrulama: 24.10.2026 · kaynak: TÜRMOB 2026 Asgari Ücret Tarifesi — turmob.org.tr; gib.gov.tr (vergi takvimi); sgk.gov.tr; 3568 sayılı Kanun — mevzuat.gov.trKaynaklar
- gib.gov.tr — Gelir İdaresi: vergi takvimi, e-Beyanname, e-Defter, e-Fatura
- sgk.gov.tr — Sosyal Güvenlik Kurumu: prim son tarihleri, MUHSGK
- turmob.org.tr — Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği: 2026 asgari tarifesi
- mevzuat.gov.tr — 3568 sayılı Kanun; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu; 3065 sayılı KDV Kanunu; 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
Sorular
Şirketimin bu ay satışı olmadı. Müşavir yine de beyanname verir mi?
Evet. KDV ve muhtasar beyannameleri sıfır olsa da verilir ve e-defterler dönem için onaylanır. Beyanname vermeyi bırakan şirket vergi kaydını terk etmiş sayılır; bunun banka hesabı ve müdürün ikamet veya çalışma izni için sonuçları vardır.
Yurt dışındaki biri dâhil herhangi bir muhasebeci kullanabilir miyim?
Hayır. Türk beyannamelerini yalnızca 3568 sayılı Kanun'a göre bir Türk odasına kayıtlı SMMM veya YMM imzalayabilir ve sözleşme o meslek mensubuyla olmalıdır. Yabancı muhasebeciler size görüş verebilir; Türk beyannameleri Türk mali müşavirinindir.
Beyannameyi onaylamak için bana ulaşılamazsa ne olur?
Müşavir şirket onayı olmadan veremez ve son tarih beklemez. Sözleşmede sürekli bir onay usulü kararlaştırın, uzaktan e-imza bulundurun ve ikinci bir irtibat kişisi belirleyin. Kaçan son tarihin cezası müşavirin değil şirketindir.