Uygulamadan

Kendi şirketlerimizde ve müşterilerimiz için neler yaptık

Müşteri ve banka adlarını yayımlamıyoruz: banka ve ticari sır işimizin parçası. Aşağıdaki olgular kendi grup şirketlerimizden ve anonim yayına onay veren müşteri projelerinden.

5

grubun kurumsal hesaplarının açık ve aktif olduğu Türk bankası

3

Türkiye’de kurulan ve kendi ekibimizle yürütülen grup şirketi

€1,37 mn

banka ve gümrük için hazırlanan 3.262 kalemlik tek konsolide ithalat faturası

1 gün

bir Türk bankasının uyum anketine tipik yanıt süresi

Bankalar

Yabancı ortaklı grup için beş kurumsal hesap

Görev

Yabancı kurucusu olan üç Türk şirketinden oluşan grup. Hedef: hiçbir ödemenin tek bir uyum birimine bağlı kalmaması için birkaç bankada çalışan hesaplar.

Ne yaptık

Grup için tek bir KYC dosyası hazırladık: ortaklık yapısı, sermaye kaynakları, faaliyet ve karşı taraflar Türkçe anlatıldı. Döviz hesapları dahil beş bankada hesaplar açık ve aktif; her yeni banka talebi aynı dosyadan yanıtlanıyor.

Sonuç

Bir banka inceleme yaparken ödemeler durmuyor; yeni hesap aylar değil haftalar alıyor.

Uyum

Dört bölümlük banka anketi — aynı gün yanıt

Görev

Bir Türk bankası ithalatçı şirkete ayrıntılı anket gönderdi: faaliyet, karşı taraflar, fon kaynağı, beklenen hacimler. Birkaç gün süre, aksi hâlde hesap kısıtı.

Ne yaptık

Yanıtları birincil belgelerden — proforma, sözleşme, ekstre — Türkçe hazırladık; tek bir “bilmiyoruz” yok; kanıtları anket sorularının sırasıyla ekledik.

Sonuç

Bankanın verdiği sürede tüm kanıtlarla gönderildi; hesap çalışmaya devam etti.

Dış ticaret

AB’den otomotiv parçası ithalatı: 3.262 kalem, €1,37 mn tek fatura

Görev

AB tedarikçilerinden dört sevkiyatın banka ve gümrük için tek belgede toplanması gerekiyordu: tek numaralandırma, menşe ülkeler, ağırlıklar, teslim şekli.

Ne yaptık

Konsolide faturayı hazırladık: 3.262 kalem, 51.648 adet, 135 koli, 22,7 t brüt; her toplamı kaynak belgelerle kuruşuna kadar mutabık kıldık; tüm kalemlerin menşeini kontrol ettik.

Sonuç

Banka ve gümrük için tek belge seti; kaynak belgelerle fark sıfır, toplamlar kuruşuna kadar mutabık.

Ödemeler

Tedarikçilere günlük uluslararası ödemeler — düzenli akışta

Görev

Bir ticaret şirketi AB ve Asya’daki tedarikçilere her gün, çoğu zaman tutar önceden bilinmeden ödeme yapıyor. Banka her ödeme için belge, şirket ise hız istiyor.

Ne yaptık

Düzeni kurduk: her ödeme için fatura/sözleşme ve bankanın kabul ettiği ifadeyle açıklama; kur ve komisyon takibi; banka talepleri önceden hazırlanmış dosyadan kapatılıyor.

Sonuç

Ödemeler paranın geldiği gün çıkıyor; masa bu düzende 17 aydır kesintisiz çalışıyor.

Sözleşmeler

Finansal karşı tarafla acentelik sözleşmesi: komisyon maddesi yeniden yazıldı

Görev

Şirketin acentelik sözleşmesindeki komisyon şartlarını değiştirmesi gerekti: tutara göre kademeli oran, kur formülü, belirsizlik yok.

Ne yaptık

Ücret bölümünü yeniden yazdık: 30.000 USD eşiği, her aralık için “merkez bankası kuru + yüzde”, hesaplama sırası; orijinal biçimi koruyan Word sürümünü teslim ettik.

Sonuç

Yeni metin karşı tarafa imzaya hazır iletildi — biçim korunmuş, belirsiz ifade yok.

Şirketler

Üç şirketli grup: kuruluş, muhasebe, bankalar, ithalat

Görev

Yabancı kurucunun tek bir şirkete değil, çalışan bir yapıya ihtiyacı vardı: ticaret, ithalat, ödemeler — mali müşavir, adres, hesap ve vergi kaydıyla.

Ne yaptık

Üç şirketi kurduk ve yürütüyoruz: sözleşmeli SMMM, yasal adresler, vergi dairesi, e-fatura, kurumsal hesaplar, ithalat işlemleri; ROSTU sitesi ve asistanı bu uygulamanın devamı.

Sonuç

Yapı birkaç yıldır çalışıyor; müşterilere sunduğumuz her şey önce burada test ediliyor.