من الممارسة

ما أنجزناه فعلاً — لشركاتنا ولعملائنا

لا ننشر أسماء العملاء أو البنوك: السرية المصرفية والتجارية جزء من عملنا. الوقائع أدناه من شركات مجموعتنا ومن مشاريع عملاء وافقوا على النشر دون ذكر الأسماء.

5

بنوك تركية فيها حسابات شركات المجموعة مفتوحة وفعّالة

3

شركات في المجموعة مسجّلة وتُدار داخلياً في تركيا

€1.37 مليون

فاتورة استيراد موحّدة واحدة من 3,262 بنداً أُعدّت للبنك والجمارك

يوم واحد

المدة المعتادة للرد على استبيان امتثال من بنك تركي

البنوك

خمسة حسابات شركات لمجموعة بملكية أجنبية

المهمة

مجموعة من ثلاث شركات تركية بمؤسس أجنبي. الهدف: حسابات عاملة في عدة بنوك بحيث لا يعتمد أي دفع على قسم امتثال واحد.

ما فعلناه

أعددنا ملف KYC واحداً للمجموعة: هيكل الملكية، مصادر رأس المال، وصف النشاط والأطراف المقابلة بالتركية. الحسابات مفتوحة وفعّالة في خمسة بنوك بما فيها حسابات العملات الأجنبية؛ وكل طلب بنكي جديد يُجاب من الملف نفسه.

النتيجة

المدفوعات لا تتوقف أثناء مراجعة بنك واحد؛ فتح حساب جديد يستغرق أسابيع لا شهوراً.

الامتثال

استبيان بنكي من أربعة أقسام — رد في اليوم نفسه

المهمة

أرسل بنك تركي لشركة مستوردة استبياناً مفصلاً: النشاط، الأطراف المقابلة، مصدر الأموال، الأحجام المتوقعة. مهلة أيام قليلة وإلا قيود على الحساب.

ما فعلناه

أجبنا بالتركية من المستندات الأصلية — فواتير أولية، عقود، كشوف — دون أي «لا نعرف»، وأرفقنا الإثباتات بترتيب الأسئلة.

النتيجة

أُرسل الرد ضمن مهلة البنك مع كامل الإثباتات؛ وواصل الحساب العمل.

التجارة الخارجية

استيراد قطع غيار من الاتحاد الأوروبي: فاتورة من 3,262 بنداً بقيمة €1.37 مليون

المهمة

أربع شحنات من موردين أوروبيين كان يجب توحيدها في مستند واحد للبنك والجمارك: ترقيم موحّد، بلدان المنشأ، الأوزان، شروط التسليم.

ما فعلناه

أعددنا الفاتورة الموحّدة: 3,262 بنداً، 51,648 وحدة، 135 طرداً، 22.7 طن إجمالي؛ طابقنا كل مجموع مع المستندات الأصلية حتى السنت؛ تحققنا من منشأ كل بند.

النتيجة

مجموعة مستندات واحدة للبنك والجمارك؛ صفر فروقات مع المستندات الأصلية، والمجاميع مطابقة حتى السنت.

المدفوعات

مدفوعات دولية يومية للموردين — بتدفق منتظم

المهمة

شركة تجارية تدفع لموردين في أوروبا وآسيا كل يوم، وغالباً دون إشعار مسبق بالمبلغ. البنك يحتاج مستندات لكل دفعة، والشركة تحتاج السرعة.

ما فعلناه

وضعنا الروتين: لكل دفعة فاتورة/عقد وغرض تحويل بصياغة يقبلها البنك؛ نتابع أسعار الصرف والعمولات؛ طلبات البنك تُغلق من ملف معدّ مسبقاً.

النتيجة

المدفوعات تخرج في يوم وصول الأموال؛ ويعمل المكتب بهذا النظام منذ 17 شهراً متواصلاً.

العقود

اتفاقية وكالة مع طرف مالي: إعادة صياغة بند العمولة

المهمة

احتاجت شركة إلى تغيير شروط العمولة في اتفاقية وكالة: نسبة متدرجة حسب المبلغ، معادلة سعر الصرف، دون غموض.

ما فعلناه

أعدنا صياغة قسم الأتعاب: عتبة 30,000 دولار، «سعر البنك المركزي + نسبة» لكل شريحة، ترتيب الحساب؛ وسلّمنا نسخة Word تحافظ على تنسيق الأصل.

النتيجة

سُلّمت الصيغة الجديدة للطرف المقابل جاهزة للتوقيع — بتنسيق محفوظ ودون عبارات ملتبسة.

الشركات

مجموعة من ثلاث شركات: تأسيس، محاسبة، بنوك، استيراد

المهمة

احتاج مؤسس أجنبي لا إلى شركة واحدة بل إلى هيكل عامل: تجارة، استيراد، تسويات — بمحاسب وعناوين وحسابات وتسجيل ضريبي.

ما فعلناه

أسسنا وندير ثلاث شركات: محاسب SMMM بعقد، عناوين قانونية، دائرة الضرائب، الفاتورة الإلكترونية، حسابات الشركات، عمليات الاستيراد؛ موقع ROSTU ومساعده امتداد لهذه الممارسة.

النتيجة

الهيكل يعمل منذ سنوات؛ وفيه نختبر أولاً كل ما نقدمه للعملاء.