Çevrilen belgelerde isim yazımı: pasaportla uyum

Adınızı pasaporttan farklı yazan bir tercüme, kurumların belgenin yenilenmesini istemesinin en yaygın nedenlerinden biridir. Bu rehber farkların nereden çıktığını ve çeviri sipariş etmeden önce yazımın nasıl netleştirileceğini anlatır.

Yazım neden önemli

Türk kurumları her belgedeki ismi pasaportla ve elindeki kayıtla karşılaştırır. Doğum, evlilik ya da diploma tercümesinde farklı bir harf varsa memur aynı kişi olduğundan emin olamaz; düzeltilmiş tercüme veya destekleyici belge isteyebilir. Genellikle referans pasaporttur, bu yüzden tercüme ona uymalıdır.

Farklar nereden çıkar

Kiril veya Arap alfabesiyle yazılan isimlerin tek bir Latin karşılığı yoktur. Rus pasaportu bir standarda, eski bir belge başka bir standarda göre yazılmış olabilir; tercüman da üçüncüsünü kullanabilir. Türkçe harfler yeni seçenekler ekler. Baba adı, çift soyadı ve evlilik soyadı durumu daha da karmaşıklaştırır.

Önce yazımı netleştirin

Sipariş vermeden önce pasaport kimlik sayfasını her belgenin yanına koyup farkları işaretleyin. Tek bir yazım belirleyin, genellikle pasaporttaki, ve tercümana yazılı verin. Asıl belgenin kendisi pasaporttan farklı yazıyorsa düzenleyen kuruma düzeltme mümkün mü diye sorun ya da aslını koruyup gideceğiniz kurumun istediği açıklamayı ekleyin.

Apostil ve noter ile sıra

Apostil gerekiyorsa aslına veya onaylı örneğine konur, tercüme bunu izler. Tercüman imzasının noter tasdiki ayrı bir adımdır ve noterde yapılır. Apostil veya tasdikten sonra isim değişirse çoğunlukla adım tekrarlanır, bu yüzden yazımı ikisinden önce sabitleyin.

Kısa kontrol listesi

Pasaportu ve tüm asılları, istediğiniz kesin yazımı, gideceğiniz kurumun adını ve biliyorsanız daha önce kabul edilen bir örneği getirin. Çevirinin ilk sayfasını kalanı bitmeden kontrol edin: tek bir ismi düzeltmek bütün dosyayı düzeltmekten ucuzdur.

Kaynaklar

• tnb.org.tr — Türkiye Noterler Birliği: noterlik işlemleri
• mevzuat.gov.tr — 1512 sayılı Noterlik Kanunu ve 6458 sayılı Kanun
• hcch.net — Lahey Apostil Sözleşmesi (1961)
• goc.gov.tr — Göç İdaresi Başkanlığı: başvuru gereklilikleri

Sorular