كتابة الاسم في الوثائق المترجمة: طابق جواز السفر
ترجمة شهادة تكتب اسمك بشكل يختلف عن جواز السفر من أكثر أسباب طلب الدوائر إعادة الوثيقة. يشرح هذا الدليل مصدر الفروق وكيف تحسم الكتابة قبل طلب الترجمة.
لماذا تهم الكتابة
تقارن الدوائر التركية الاسم في كل وثيقة بجواز السفر وبالسجل الذي لديها. إن ظهر حرف مختلف في ترجمة شهادة ميلاد أو زواج أو شهادة جامعية لم يتأكد الموظف أنه الشخص نفسه، وقد يطلب ترجمة مصححة أو وثيقة داعمة. المرجع عادة هو جواز السفر، لذا ينبغي أن تتبعه الترجمة.
من أين تأتي الفروق
الأسماء المكتوبة بالسيريلية أو العربية ليس لها شكل لاتيني واحد. جواز روسي ينقل بمعيار، وشهادة أقدم بمعيار آخر، وقد يستخدم المترجم ثالثاً. وتضيف الحروف التركية احتمالات أخرى. واسم الأب والكنية المزدوجة واسم الزواج تزيد الأمر تعقيداً.
احسم الكتابة أولاً
قبل الطلب ضع صفحة بيانات الجواز بجانب كل وثيقة وعلّم كل فرق. اختر كتابة واحدة، عادة كتابة الجواز، وسلّمها للمترجم خطياً. وإن كانت الوثيقة الأصلية نفسها تكتب الاسم بشكل مختلف عن الجواز فاسأل الجهة المصدرة عن إمكان التصحيح، أو احتفظ بالأصل وأرفق التوضيح الذي تطلبه الجهة المقصودة.
الترتيب مع الأبوستيل وكاتب العدل
حيث ينطبق الأبوستيل يوضع على الأصل أو نسخة مصدقة ثم تأتي الترجمة. وتصديق توقيع المترجم لدى كاتب العدل خطوة منفصلة. تغيير الاسم بعد الأبوستيل أو التصديق يعني عادة تكرار الخطوة، فثبّت الكتابة قبلهما.
قائمة مختصرة
أحضر الجواز وكل الأصول والكتابة المطلوبة بدقة واسم الجهة المقصودة ونموذجاً مما قبلته سابقاً إن وُجد. افحص أول صفحة مترجمة قبل إنهاء الباقي: تصحيح اسم واحد أرخص من تصحيح ملف كامل.
المصادر
- tnb.org.tr — اتحاد الكتّاب بالعدل في تركيا: الإجراءات الموثقة
- mevzuat.gov.tr — قانون الكاتب بالعدل رقم 1512 والقانون رقم 6458
- hcch.net — اتفاقية لاهاي للأبوستيل (1961)
- goc.gov.tr — رئاسة إدارة الهجرة: متطلبات الطلب
أسئلة
هل يستطيع المترجم تغيير اسمي؟
يتبع المترجم الوثيقة وتعليمات الكتابة التي تعطيها. الاسم لا يغيّره إلا الجهة التي أصدرت السجل لا الترجمة.
أي كتابة أختار؟
عادة كتابة الجواز الذي ستقدمه. وإن حددت الجهة المقصودة قاعدة مختلفة فاتبعها.
ماذا لو اختلفت كتابة وثيقتين أصلاً؟
اكتب قائمة الفروق قبل الترجمة واسأل الجهة كيف تريد التعامل معها. لا نعد بالقبول.