Asıl, onaylı suret veya tarama: hangisi sunulmalı

Şartlarda çoğu zaman yalnızca "belgenin sureti" yazar ve bu üç farklı anlama gelebilir. Bu rehber asıl belge, onaylı suret ve tarama arasındaki farkı ve teslimden önce doğru biçimi nasıl doğrulayacağınızı anlatır.

Üç biçim, üç anlam

Asıl belge, düzenleyenin imza veya mührünü taşıyan belgedir. Onaylı suret, noterin asılla karşılaştırıp işaretlediği fotokopidir. Tarama veya fotoğraf yalnızca bir görüntüdür ve genellikle çevrim içi yükleme içindir. Birbirinin yerine geçmezler; kurum birini kabul edip diğerini reddedebilir.

Hangisinin gerektiğini nasıl öğrenirsiniz

Kurumun kontrol listesini veya randevunuzla gelen yönergeleri okuyun; asıl, noter onaylı, onaylı ya da yüklenecek gibi ifadelere bakın. İfade belirsizse kuruma yazılı sorun ve cevabı saklayın. Bir kurumda ya da bir dosyada işe yarayanın başka yerde geçerli olduğunu varsaymayın.

Asıl belge teslim edilirse

Bazı kurumlar asılı alıkoyar, bazıları yalnızca inceleyip iade eder. Asıl belge kurumda kalabilecekse, özellikle yurt dışından yeniden almanın zor olduğu belgelerde, onaylı suretin kabul edilip edilmediğini önceden sorun.

Yabancı belgelerde ek adımlar

Yabancı bir asıl belge genellikle uygulanabiliyorsa apostil ve tercüme gerektirir. Yurt dışında çıkarılan suret, asıl belgeden ayrı bir belgedir: apostilin asılda mı yoksa onaylı suretde mi olması gerektiğini sorun; cevap düzenleyen ülkeye ve kuruma bağlıdır.

Yüklemeden önce taramayı kontrol edin

Çevrim içi yüklemede düz, eksiksiz ve okunaklı bir görüntü kullanın; kenarlar, mühürler ve apostil görünsün. Sistemin gösterdiği dosya biçimi ve boyut sınırlarını kontrol edin. Kırpılmış veya bulanık tarama, yeniden teslim istenmesinin sık nedenidir.

Kaynaklar

• goc.gov.tr — Göç İdaresi Başkanlığı: başvuru gereklilikleri
• tnb.org.tr — Türkiye Noterler Birliği: noterlik işlemleri
• mevzuat.gov.tr — 1512 sayılı Noterlik Kanunu
• hcch.net — Lahey Apostil Sözleşmesi (1961)

Sorular