Yabancı belgeler ne kadar yeni olmalı? Geçerlilik süreleri

Bir belge gerçek olsa bile çok önce düzenlendiği için geri çevrilebilir. Bu rehber, durumunuza uygulanan süre sınırını nasıl öğreneceğinizi ve belgenin teslim anında hâlâ yeni kalması için adımları nasıl sıralayacağınızı anlatır.

Düzenleme tarihi neden önemli

Nüfus kayıt örnekleri, adli sicil belgeleri ve benzerleri düzenlendikleri günkü durumu gösterir. Bu yüzden kurumlar çoğunlukla yakın tarihli aslını ister; hiçbir şey değişmemiş olsa bile eski bir belge reddedilebilir. Süre sınırı her yerde aynı değildir; kuruma ve amaca göre değişebilir.

Süre sınırını kim belirler

Sınır, belgeyi düzenleyen ülkeden veya tercümandan değil, belgeyi kabul edecek kurumdan ya da yayımladığı gerekliliklerden gelir. İkamet izni işlemlerinde göç idaresinin yayımladığı gereklilikleri ve randevunuz için aldığınız yönergeleri kontrol edin. Diğer kurumlara yazılı sorun ve cevabı saklayın.

Doğru tarihten sayın

Kurumun süreyi belgenin düzenlenme tarihinden, apostil tarihinden, tercüme tarihinden mi yoksa başvuru tarihinden mi saydığını öğrenin. Bunlar arasında haftalar olabilir. Başlamadan önce hangisinin geçerli olduğunu sorun; sonraki adımlar için ne kadar zamanınız olduğunu bu belirler.

Adımların sırasını planlayın

Tipik sıra: aslını almak, geçerliyse apostil, tercüme, tercüman imzasının noter onayı, teslim. Her adım zaman alır; yurt dışından posta ise daha fazlasını ekler. Belgeyi sınırı aşmayacak kadar geç, düzeltme için pay kalacak kadar erken isteyin.

Biri önce süresi dolarsa

Farklı ülkelerden birkaç belge gerekiyorsa en eski olanı son tarihi belirler. Belgeleri düzenleme tarihleriyle listeleyin, en erken dolanı işaretleyin ve dosya kayacaksa tüm seti değil yalnızca onu yeniden alın.

Kaynaklar

• goc.gov.tr — Göç İdaresi Başkanlığı: başvuru gereklilikleri
• hcch.net — Lahey Apostil Sözleşmesi (1961)
• tnb.org.tr — Türkiye Noterler Birliği: noterlik işlemleri
• mevzuat.gov.tr — 6458 sayılı Kanun ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu

Sorular