الأصل أم صورة مصدّقة أم مسح ضوئي: ماذا تقدّم
كثيراً ما تقول المتطلبات «نسخة من الوثيقة» فقط، وقد يعني ذلك ثلاثة أشياء مختلفة. يشرح هذا الدليل الفرق بين الأصل والصورة المصدّقة والمسح الضوئي وكيف تتأكد من الشكل الصحيح قبل التقديم.
ثلاثة أشكال بثلاثة معانٍ
الأصل هو الوثيقة كما صدرت بتوقيع الجهة المصدرة أو ختمها. والصورة المصدّقة نسخة ضوئية قارنها كاتب العدل بالأصل ووضع عليها ما يفيد ذلك. أما المسح أو الصورة فمجرد صورة تُستعمل عادةً للرفع إلكترونياً. وهي ليست قابلة للتبديل، فقد تقبل الدائرة شكلاً وترفض آخر.
كيف تعرف المطلوب
اقرأ قائمة الدائرة أو التعليمات المرسلة مع موعدك وابحث عن كلمات مثل أصل أو موثقة أو مصدّقة أو للرفع. وإن كان النص غامضاً فاسأل الدائرة كتابةً واحتفظ بالجواب. ولا تفترض أن ما نفع في دائرة أو ملف ينفع في غيره.
حين يُسلَّم الأصل
بعض الدوائر تحتفظ بالأصل وبعضها تطلع عليه وتعيده. إذا كان الأصل قد يبقى لديها فاسأل مسبقاً هل تُقبل صورة مصدّقة بدلاً منه، خاصةً للوثائق التي يصعب إصدارها من الخارج مجدداً.
الوثائق الأجنبية تضيف خطوات
الأصل الأجنبي يحتاج عادةً إلى الأبوستيل حيث ينطبق وإلى ترجمة. والنسخة المعدّة في الخارج وثيقة مختلفة عن الأصل، فاسأل هل يجب أن يكون الأبوستيل على الأصل أم يجوز على صورة مصدّقة، فالجواب يتوقف على بلد الإصدار والدائرة المستلمة.
افحص المسح قبل الرفع
للرفع الإلكتروني استعمل صورة مسطحة كاملة مقروءة تظهر فيها الحواف والأختام والأبوستيل. وراجع صيغة الملف وحدّ حجمه كما يعرضهما النظام. والمسح المقصوص أو الضبابي سبب شائع لطلب إعادة التقديم.
المصادر
- goc.gov.tr — رئاسة إدارة الهجرة: متطلبات الطلب
- tnb.org.tr — اتحاد الكتّاب بالعدل في تركيا: الإجراءات الموثقة
- mevzuat.gov.tr — قانون الكاتب بالعدل رقم 1512
- hcch.net — اتفاقية لاهاي للأبوستيل (1961)
أسئلة
هل تُقبل الصورة الموثقة دائماً بدل الأصل؟
لا. بعض الدوائر تطلب الأصل نفسه أو تقبل الرفع فقط. تأكد من الدائرة التي ستتسلم الملف.
هل أرفع صورة التقطتها بالهاتف؟
فقط إذا سمحت التعليمات. الصورة المسطحة الكاملة المقروءة أفضل، والضبابية أو المقصوصة تُعاد غالباً.
هل تحتاج الصورة المصدّقة إلى أبوستيل مستقل؟
يتوقف على بلد الإصدار والدائرة. اسأل قبل الطلب كي لا يوضع الأبوستيل على وثيقة خطأ.