Оригинал, заверенная копия или скан: что подавать

В требованиях часто написано просто «копия документа», а это может означать три разные вещи. В гиде — чем отличаются оригинал, заверенная копия и скан и как подтвердить нужную форму до подачи.

Три формы — три значения

Оригинал — документ в том виде, как он выдан, с подписью или печатью выдавшего органа. Заверенная копия — фотокопия, которую нотариус сверил с оригиналом и отметил. Скан или фото — просто изображение, обычно для загрузки онлайн. Они не взаимозаменяемы: ведомство может принять одну форму и отказать в другой.

Как узнать, какая нужна

Прочитайте чек-лист ведомства или инструкции к записи и найдите слова «оригинал», «нотариально заверенная», «загрузить». Если формулировка неясна, спросите ведомство письменно и сохраните ответ. Не считайте, что подошедшее в одном ведомстве или деле подойдёт в другом.

Если оригинал остаётся у ведомства

Одни ведомства оставляют оригинал себе, другие только смотрят и возвращают. Если оригинал может остаться, заранее спросите, принимается ли вместо него заверенная копия — особенно для документов, которые трудно заново получить из-за границы.

Иностранные документы добавляют шаги

Иностранный оригинал обычно всё равно требует апостиля там, где он применим, и перевода. Копия, сделанная за рубежом, — отдельный документ: уточните, должен ли апостиль стоять на оригинале или может стоять на заверенной копии; ответ зависит от страны выдачи и принимающего ведомства.

Проверьте скан до загрузки

Для онлайн-загрузки берите ровное, полное, читаемое изображение, на котором видны края, печати и апостиль. Проверьте формат и предельный размер файла в системе. Обрезанный или размытый скан — частая причина просьбы подать заново.

Источники

• goc.gov.tr — Управление по миграции: требования к заявлению
• tnb.org.tr — Союз нотариусов Турции: нотариальные процедуры
• mevzuat.gov.tr — Закон о нотариате № 1512
• hcch.net — Гаагская конвенция об апостиле (1961)

Вопросы