Türkiye’de şirket kurulduktan sonraki ilk 30 gün: yabancı kurucu için kontrol listesi
Limited şirket ticaret siciline tescil edildiğinde sicil, vergi dairesini ve SGK’yı bilgilendirir; ancak şirket henüz ticarete hazır değildir. Vergi levhası, e-imza, elektronik tebligat adresi, defter yöntemi ve banka hesabı doğru sırayla tamamlanmalıdır. Bu rehber o sırayı, doğrulayabildiğimiz süreleri ve muhasebecinize sorulacak soruları verir.
1-10. gün: vergi kaydı ve vergi levhası
Limited şirket ticaret siciline tescil edildiğinde vergi dairesine bildirilir ve şirket mükellef olur. İşe başlama bildirimi işe başlama tarihinden itibaren on gün içinde verilir; ticaret siciline tescil edilen şirketlerde bildirimi sicil memurluğu yapar. Bildirimin var olduğunu ve vergi numarasının sicil kaydınızla uyuştuğunu kontrol edin. Unvan ve adres de sicil kaydıyla birebir aynı olmalıdır.
Ardından vergi levhası gelir: yıl içinde işe başlayan şirkette mükellefiyet tesisinden itibaren bir ay içinde alınır ve denetimde işyerinde bulundurulur. Levhanın bulunmaması her tespit için özel usulsüzlük cezası doğurur. Aynı ay içinde Dijital Vergi Dairesi üzerinden gerçek faydalanıcı bildirimini de verin. Levhanın bir örneğini dosyada saklamak banka başvurusunu da kolaylaştırır.
- Vergi numarası ve vergi dairesi adı
- Bildirimdeki işe başlama tarihi
- Vergi levhası alındı ve dosyalandı
- Gerçek faydalanıcı bildirimi verildi
SGK: işyeri dosyası kendiliğinden açılır
Ticaret siciline tescil, şirketin SGK işyeri dosyasını otomatik açar; bu nedenle kuruluşta ayrıca işyeri bildirgesi verilmez. Dayanak, 7099 sayılı Kanunla değişen 5510 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin üçüncü fıkrasıdır. E-Sigorta aktivasyonu yalnızca imzalı e-Sigorta sözleşmesi ve ekleri ticaret siciline verilmişse yapılır. Bu adımı ayrıca takip etmeniz gerekmez.
Limited şirket ortakları 5510 sayılı Kanunun 4/1-b bendi kapsamında sigortalı sayılır ve sicil memurluğu tescilden itibaren 15 gün içinde bildirir; bu bilgi 2013 tarihli bir rehberden geldiği için güncel durumu SGK’dan teyit edin. İşçi alımı ayrı adımdır: işveren her çalışan için sigortalı işe giriş bildirgesi verir.
- Çalışan yoksa dosya pasif kalır; sigortalı olmadan iki yıl geçerse kapsamdan çıkar, sonra yeniden aktifleştirilebilir
- Çalışan varsa işveren işe giriş bildirgesi verir
- İkinci adreste sigortalı çalışıyorsa işyeri bildirgesi gerekir
E-imza, e-Devlet ve elektronik tebligat
Çevrimiçi işlemlerin çoğu elektronik kimlik ister. E-defter için tüzel kişi mükellefin mali mührü veya Dijital Vergi Dairesi ya da e-Devlet şifresi olmalıdır; gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika (NES, e-imza) kullanır. İmza yetkisi vekâletname ile muhasebeciye veya entegratöre verilebilir, ancak hukuki ve cezai sorumluluk şirkette kalır. Sertifika süresi dolmadan yenileme tarihini takvime yazın.
Resmî tebligat artık elektronik gelir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu m. 7/a uyarınca her özel hukuk tüzel kişisi için PTT tarafından elektronik tebligat adresi (UETS) oluşturulur ve tebligat, adrese ulaşmasını izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Adresi MERSİS’ten sorgulayabilirsiniz. Gelen tebligatları yetkili bir kişi düzenli kontrol etmelidir.
- Sertifikayı taşıyacak yetkili imza sahibini belirleyin
- Muhasebeciye yazılı vekâletname verin
- BTK’dan yetkili sağlayıcıdan alınan KEP, TTK m. 18/3’te tanınan ayrı ve çift yönlü bir kanaldır
Defterler, e-defter ve e-fatura
Yeni mükellefler defterlerini işe başlama tarihinden önce tasdik ettirir; kâğıt defterde tasdiki noter yapar. E-defter kullananlarda yevmiye ve defteri kebir için noter tasdiki gerekmez; kapanış onayını GİB, takvim yılının son ayını izleyen dördüncü ayın sonuna kadar elektronik ortamda verir. Hangi yolun uygulanacağını muhasebecinizle birlikte belirleyin. Kapanış tasdiki ayrı bir yıl sonu işlemidir.
E-defter; e-Fatura mükellefleri, bağımsız denetime tabi şirketler ve 1 Ocak 2025’ten itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler için zorunludur. E-Fatura zorunluluğu, satış hacmi ve sektör gibi, sık değişen GİB tebliğ kriterlerine bağlıdır; gib.gov.tr’yi kontrol edin, eski yazılardaki hadleri kopyalamayın. Yeni kurulan şirkette tebliğ geçiş süresini işe başlama tarihinden itibaren sayar; kesin tarihi muhasebeciniz teyit eder.
- E-Fatura mükellefi alıcıya e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv fatura düzenlenir
- Defter ve belgeler beş yıl saklanır
- Tasdik gereken defterler tasdiksiz kullanılamaz
Banka hesabı ve adımların sırası
Kurumsal hesabı, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi numarası ve vergi levhası hazır olunca açın; bankalar genellikle bunları ister, yabancı ortaklı şirket hesabı rehberimize bakın. Yasal sınırı aşan tahsilat ve ödemeler banka veya ödeme kuruluşu üzerinden yapılmalıdır: kullandığımız 2026 özetinde KDV dahil 30.000 TL, ancak bu tutar yeniden değerlenir.
Vergi numarası, işe başlama bildirimi ve defter yöntemi netleşmeden fatura kesmeyin veya tahsilat yapmayın; tüm belgeleri tek bir dosyada düzenli biçimde tutun, çünkü banka, vergi dairesi ve SGK aynı evrakı yeniden isteyecektir; kopyalarını e-postada da saklayın. İlk 30 gün için uygulanabilir sıra:
- Sicil kaydı, imza sirküleri, vergi numarası
- İşe başlama bildirimi (10 gün) ve vergi levhası (bir ay)
- E-imza ve UETS adresi kontrolü
- Defter tasdiki veya e-defter kurulumu
- Banka hesabı, sonra ilk fatura ve işe alımlar
Kaynaklar
- gib.gov.tr — Gelir İdaresi Başkanlığı: işe başlama bildirimi, Dijital Vergi Dairesi, e-Fatura ve e-Defter kriterleri
- sgk.gov.tr — Sosyal Güvenlik Kurumu: işyeri tescili, 5510 sayılı Kanun
- ticaret.gov.tr — Ticaret Bakanlığı: MERSİS ve ticaret sicili
- etebligat.gov.tr — PTT elektronik tebligat sistemi (UETS), 7201 sayılı Tebligat Kanunu m. 7/a
- alomaliye.com — işe yeni başlayan kurumlar vergisi mükelleflerine ilişkin derlenmiş rehber (işe başlama bildirimi, vergi levhası, gerçek faydalanıcı); mevzuat.gov.tr otomatik erişime kapalı olduğundan kullanıldı
- alomaliye.com — otomatik SGK işyeri tescili hakkında derlenmiş metin (5510 sayılı Kanun m. 11/3, 7099 sayılı Kanun, SGK Genelgesi 2018/11)
- alomaliye.com — derlenmiş e-Defter Genel Tebliği Sıra No: 1 (kapsam, e-imza, kapanış onayı)
- alomaliye.com — 2024 ticari defterler rehberi: açılış ve kapanış tasdiki
Sorular
Kuruluştan sonra ayrıca SGK işyeri bildirgesi verir miyim?
Hayır. Ticaret siciline tescil işyeri dosyasını otomatik açar (5510 sayılı Kanun m. 11/3, 7099 sayılı Kanunla değişik). Bildirge yalnızca sigortalı çalıştırılmaya başlanan ek bir işyeri için gerekir.
İşe başlama bildirimi ve vergi levhası için süreler nedir?
İşe başlama bildirimi işe başlama tarihinden itibaren on gündür; tescilli şirketlerde sicil memurluğu verir. Yıl içinde işe başlayan şirket vergi levhasını mükellefiyet tesisinden itibaren bir ay içinde alır.
Şirket defterleri için noter gerekir mi?
Kâğıt defterler işe başlama tarihinden önce noterde tasdik edilir. E-defter kullanan mükelleflerde yevmiye ve defteri kebir için noter tasdiki gerekmez.
KEP adresi ile UETS adresi aynı şey mi?
Hayır. UETS, 7201 sayılı Kanun m. 7/a kapsamında resmî tebligat için PTT sistemidir. KEP, BTK’dan yetkili sağlayıcının sunduğu, TTK m. 18/3’te tanınan çift yönlü kayıtlı e-postadır.
Vergi levhasını almadan banka hesabı açabilir miyim?
Her banka kendi listesini belirler. Çoğu ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve vergi belgeleri ister; bankanızdan gerekli evrakı sorun.