أول 30 يوماً بعد تأسيس شركة في تركيا: قائمة مراجعة للمؤسس الأجنبي

بعد قيد شركة Ltd. Şti. في السجل التجاري يبلغ السجل دائرة الضرائب وSGK، لكن الشركة ليست جاهزة للتجارة بعد. يجب ترتيب لوحة الضريبة والتوقيع الإلكتروني وعنوان التبليغ الإلكتروني وطريقة الدفاتر والحساب البنكي بالتسلسل الصحيح. يعرض هذا الدليل هذا التسلسل والمهل التي أمكن التحقق منها والأسئلة التي توجَّه إلى المحاسب.

الأيام 1-10: التسجيل الضريبي ولوحة الضريبة

عندما يسجّل السجل التجاري شركة Ltd. Şti. فإنه يبلغ دائرة الضرائب وتصبح الشركة مكلّفة ضريبياً. يُقدَّم إشعار بدء النشاط (işe başlama bildirimi) خلال عشرة أيام من تاريخ البدء، وفي الشركات المسجلة يرسله السجل نفسه. تحقق من وجود الإشعار ومن تطابق الرقم الضريبي مع مستخرج السجل. ويجب أن يطابق الاسم والعنوان سجل الشركة حرفياً.

تأتي بعد ذلك لوحة الضريبة (vergi levhası): فالشركة التي تبدأ خلال السنة تحصل عليها خلال شهر من التسجيل الضريبي، ويجب أن تكون متاحة في مكان العمل عند التفتيش. وغيابها يستوجب غرامة مخالفة خاصة عن كل ضبط. وفي الشهر نفسه قدّم إشعار المستفيد الحقيقي (gerçek faydalanıcı) عبر دائرة الضرائب الرقمية. واحتفظ بنسخة من اللوحة لطلب فتح الحساب البنكي.

• الرقم الضريبي واسم دائرة الضرائب
• تاريخ البدء المذكور في الإشعار
• الحصول على اللوحة وحفظها
• تقديم إشعار المستفيد الحقيقي

SGK: ملف مكان العمل يُفتح تلقائياً

التسجيل في السجل التجاري يفتح ملف مكان العمل لدى SGK تلقائياً، فلا يُقدَّم عند التأسيس إقرار منفصل لمكان العمل (işyeri bildirgesi). والأساس هو الفقرة الثالثة من المادة 11 من القانون رقم 5510 بصيغة القانون رقم 7099. ولا يُفعَّل e-Sigorta إلا إذا سُلّم عقد e-Sigorta الموقّع ومرفقاته إلى السجل.

يُعدّ شركاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة مؤمَّناً عليهم بموجب المادة 4/1-b من القانون رقم 5510، ويبلغ عنهم السجل خلال 15 يوماً من التسجيل؛ وهذا مأخوذ من دليل يعود إلى 2013، فتأكد من الوضع الحالي لدى SGK. أما التوظيف فخطوة مستقلة: يقدّم صاحب العمل إقرار دخول (sigortalı işe giriş bildirgesi) عن كل موظف.

• لا موظفين: يبقى الملف خاملاً، وبعد سنتين دون مؤمَّن عليهم يخرج من النطاق ويمكن إعادة تفعيله
• وجود موظفين: صاحب العمل يقدّم إقرار الدخول
• مؤمَّن عليهم في موقع ثانٍ: يلزم إقرار مكان عمل

التوقيع الإلكتروني وe-Devlet والتبليغ الإلكتروني

تحتاج معظم المعاملات الإلكترونية إلى هوية رقمية. فلـ e-defter يحتاج المكلّف الاعتباري إلى ختم مالي (mali mühür) أو بيانات دخول دائرة الضرائب الرقمية أو e-Devlet؛ ويستخدم الأفراد شهادة إلكترونية مؤهلة (NES، e-imza). ويمكن تفويض التوقيع بوكالة إلى المحاسب أو مزوّد التكامل، لكن المسؤولية القانونية والجزائية تبقى على الشركة. سجّل موعد انتهاء الشهادة في التقويم مسبقاً.

أصبحت التبليغات الرسمية تصل إلكترونياً. فبموجب المادة 7/a من قانون التبليغ رقم 7201 ينشئ PTT لكل شخص اعتباري خاص عنواناً للتبليغ الإلكتروني (UETS)، ويُعدّ التبليغ قد تم بنهاية اليوم الخامس بعد وصوله إلى العنوان. ويمكنك الاستعلام عن العنوان في MERSIS. ويجب أن يراجع شخص مسؤول الإشعارات الواردة بانتظام.

• حدّد المفوّض بالتوقيع الذي تُصدر الشهادة باسمه
• أعطِ المحاسب وكالة مكتوبة
• KEP (بريد مسجّل) من مزوّد مرخّص من BTK قناة مستقلة ثنائية الاتجاه تعترف بها المادة 18(3) من TTK

الدفاتر وe-defter وe-fatura

يصدّق المكلفون الجدد دفاترهم قبل تاريخ بدء النشاط؛ وتصديق الدفاتر الورقية يتم لدى كاتب العدل. ولا يحتاج مستخدمو e-defter إلى تصديق كاتب العدل لدفتر اليومية ودفتر الأستاذ، وتمنح GİB الاعتماد الختامي إلكترونياً حتى نهاية الشهر الرابع بعد انتهاء السنة. ويُحدَّد المسار المناسب مع المحاسب. والتصديق الختامي خطوة سنوية مستقلة.

e-defter إلزامي لمكلفي e-Fatura والشركات الخاضعة للتدقيق المستقل والمكلفين الملزمين بمسك دفاتر الميزانية اعتباراً من 1 يناير 2025. وإلزام e-Fatura يرتبط بمعايير في بلاغات GİB مثل حجم المبيعات والقطاع، وهي تتغير كثيراً؛ فراجع gib.gov.tr ولا تنقل الحدود من مقالات قديمة. وبالنسبة لشركة جديدة يحتسب البلاغ مهلة الانتقال من تاريخ البدء، ويؤكد المحاسب التاريخ الدقيق.

• المشتري المسجل في e-Fatura تُصدر له e-Fatura وغيره تُصدر له فاتورة e-Arşiv
• تُحفظ الدفاتر والمستندات خمس سنوات
• لا يجوز استخدام الدفاتر الواجبة التصديق دون تصديق

الحساب البنكي وتسلسل الخطوات

افتح الحساب المؤسسي حين تتوفر جريدة السجل التجاري وتعميم التوقيع والرقم الضريبي ولوحة الضريبة، فالبنوك تطلبها عادة؛ راجع دليلنا عن الحساب مع شريك أجنبي. والمقبوضات والمدفوعات التي تتجاوز حداً قانونياً تمر عبر البنوك أو مؤسسات الدفع: 30,000 ليرة شاملة ضريبة القيمة المضافة في ملخص 2026 الذي استخدمناه، وهو مبلغ يُعاد تقييمه.

لا تصدر فواتير ولا تتلقَّ مدفوعات قبل حسم الرقم الضريبي وإشعار البدء وطريقة الدفاتر، واحفظ كل المستندات في ملف واحد: فالبنك ودائرة الضرائب وSGK سيطلب كل منها الأوراق نفسها؛ واحتفظ بنسخ إلكترونية منها أيضاً لتسهيل المراجعة. تسلسل عملي لأول 30 يوماً:

1. مستخرج السجل وتعميم التوقيع والرقم الضريبي
2. إشعار البدء (10 أيام) ولوحة الضريبة (شهر)
3. فحص التوقيع الإلكتروني وعنوان UETS
4. تصديق الدفاتر أو إعداد e-defter
5. الحساب البنكي، ثم أولى الفواتير والتوظيف

المصادر

• gib.gov.tr — إدارة الإيرادات: إشعار بدء النشاط، دائرة الضرائب الرقمية، معايير e-Fatura وe-Defter
• sgk.gov.tr — مؤسسة التأمين الاجتماعي: تسجيل مكان العمل، القانون رقم 5510
• ticaret.gov.tr — وزارة التجارة: MERSIS والسجل التجاري
• etebligat.gov.tr — نظام التبليغ الإلكتروني لدى PTT (UETS)، قانون التبليغ رقم 7201 المادة 7/a
• alomaliye.com — دليل موحّد لدافعي ضريبة الشركات الذين بدؤوا نشاطهم حديثاً (إشعار البدء، لوحة الضريبة، المستفيد الحقيقي)؛ استُخدم لأن mevzuat.gov.tr يحجب الوصول الآلي
• alomaliye.com — نص موحّد عن التسجيل التلقائي لمكان العمل لدى SGK (القانون رقم 5510 المادة 11/3، القانون رقم 7099، تعميم SGK 2018/11)
• alomaliye.com — بلاغ e-Defter العام رقم 1 بصيغته الموحّدة (النطاق، التوقيع الإلكتروني، الاعتماد الختامي)
• alomaliye.com — دليل 2024 للدفاتر التجارية: التصديق الافتتاحي والختامي

أسئلة