Adli sicil kaydı: Türkiye için apostil ve tercüme, yurt dışı için Türk belgesi

Adli sicil kaydı, gerçek bir sorun yüzünden değil biçim hatası yüzünden en sık iade edilen belgelerdendir: yanlış veren ülke, apostil eksikliği, apostilden önce yapılmış tercüme veya eski tarih. Bu rehber belgeyi hangi ülkenin verdiğini, apostili kimin koyduğunu, Türkiye’de tercüme ve noter işleminin nasıl yapıldığını, ne kadar güncel olması gerektiğine kimin karar verdiğini ve yurt dışında kullanılacak Türk belgesinin ters yolunu anlatır.

Belgeyi hangi ülke verir

Adli sicil kaydı (sabıka kaydı, adli sicil belgesi), kaydı tutan devlet tarafından verilir; bu yüzden ilk soru kişinin nerede yaşadığıdır. Göç İdaresi Başkanlığının aile ikamet izni belge listesine göre son beş yıldır Türkiye’de kalınmıyorsa belge kendi ülke makamlarından, son beş yıldır Türkiye’de kalınıyorsa Türk adli makamlarından veya e-Devlet üzerinden alınır. Türk makamlarından alınan belge e-imzalı ya da imzalı ve mühürlü olmalıdır.

Birden fazla ülkede yaşadıysanız başvuru yapacağınız kurum her birinden belge isteyebilir; hangilerinin istendiğini yazılı olarak sorun. Vatandaşlıkta incelediğimiz Nüfus ve Vatandaşlık İşleri belge listesi, kesinleşmiş mahkeme kararı varsa onaylı örneğini ister, mahkûmiyet sorularını ise başvuru formunda sorar; belgenin ayrıca istenip istenmediğini il müdürlüğüne teyit ettirin.

Apostil: her zaman belgeyi veren ülkeden

Apostili belgeyi veren devlet koyar; belgenin kullanılacağı devlet koymaz. Birleşik Krallık, Rusya veya Kazakistan’dan alınan bir belgeyi o ülkenin yetkili makamı apostiller, hiçbir Türk kurumu bu belgeye apostil ekleyemez. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi Türkiye için 29 Eylül 1985’ten beri yürürlüktedir; HCCH durum tablosuna göre 30 Haziran 2026 itibarıyla 130 akit taraf vardır. Bu nedenle sipariş vermeden önce veren ülkeyi hcch.net üzerinden kontrol edin.

Apostil imzayı, imza sahibinin sıfatını ve mührü onaylar; içeriği onaylamaz. Göç İdaresi listesi kuralı açıkça yazar: yurt dışından temin edilen belgede apostil ve noter onaylı Türkçe tercüme bulunmalıdır. Apostilin kaç gün sürdüğünü veren ülkeye sorun; posta ve sıra süresi çoğu zaman tüm takvimi belirler.

Türkiye’de yeminli tercüme ve noter

Apostilden sonra tercüme gelir. Türkiye’de tercümeyi yeminli tercüman yapar, noter de tercümanın imzasını onaylar; Göç İdaresi listesi apostille birlikte bu noter onaylı Türkçe tercümeyi ister. Apostil sayfasının kendisi de tercüme edilsin diye bu sırayı koruyun ve tercümana kaşeler ile apostil formu dahil her sayfanın eksiksiz taramasını verin.

En sık sorun isimlerdir. Tercümedeki yazım pasaportla aynı olmalıdır; bu nedenle tercümana pasaport sayfasını ve varsa eski yazımları verin. Tarihleri, veren makamı ve sonuç satırının ifadesini, örneğin kaydın temiz olduğunu, kontrol edin; tek kelimelik hata noter işleminin yeniden yapılması demektir. Asıl belgeyi, apostili ve tercümeyi tek set halinde tutun, sayfaları birbirinden ayırmayın.

Ne kadar güncel olmalı: kurum karar verir

Her kurum için geçerli tek bir süre yoktur. Süre sınırını başvuru yapılan kurum belirler; Göç İdaresi, vatandaşlık birimleri, işverenler, bankalar ve yabancı konsolosluklar arasında uygulama değişir. Hepsi için aynı süreyi belirleyen yayımlanmış bir kural bulamadık, bu yüzden bir süre yazmıyoruz. Kuruma belgenin ne kadar yeni olması gerektiğini ve sürenin hangi tarihten başladığını yazılı sorun: düzenleme tarihi, apostil tarihi, tercüme tarihi veya başvuru tarihi.

Göç İdaresi listesi yurt dışından alınacak belge için süre uyarısı da yapar: uzun sürebileceği için başvurudan en az üç ay önce talep edilmesi önerilir. Pratik kural, yavaş adımlara erken başlamak, ancak belgeyi apostil ve tercümeye zaman bırakacak son ana kadar sipariş etmemektir. Dosyada birden fazla belge varsa en eskisi süreyi belirler. Sıralama için geçerlilik süreleri rehberimize bakın.

Yurt dışı için Türk belgesi ve Lahey dışı ülkeler

Yurt dışında kullanılacak Türk belgesi ters yolu izler. e-Devlet’e girip adli sicil sorgulamasını açın ve kullanım amacınıza uygun amacı seçin; sonuç barkodlu bir PDF’tir. İdari belgeleri valilik veya kaymakamlık apostiller; HCCH’nin Türkiye sayfasında ücret alınmadığı kaydedilmiştir. e-Devlet bu belge için elektronik apostil de sunar; alıcı onu eapostil.gov.tr veya QR kod ile doğrulayabilir. Her ülke elektronik biçimi kabul etmediği için önce sorun.

Diğer ülke Lahey Sözleşmesi dışındaysa apostil yetmez. Türkiye’ye gelen belgelerde Göç İdaresi listesi, veren ülkenin konsolosluk veya elçilik onayını, ardından Dışişleri Bakanlığı ya da yetkilendirilmiş Türk makamının onayını ister. Yurt dışına gidecek Türk belgesi için varış ülkesinin elçiliğinden kesin adımları sorun.

Kaynaklar

• hcch.net — 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi durum tablosu; Türkiye için yürürlük 29 Eylül 1985; 30 Haziran 2026 itibarıyla 130 akit taraf
• hcch.net — Türkiye için 6. madde yetkili makamları (valilik, kaymakamlık, adalet komisyonları); ücret: alınmaz
• e-ikamet.goc.gov.tr — Göç İdaresi Başkanlığı: aile ikamet izni başvurularında istenen belgeler (adli sicil, apostil, tercüme, konsolosluk zinciri)
• nvi.gov.tr — Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü: genel kazanma yoluyla vatandaşlık belge listesi
• eapostil.gov.tr — e-Apostil portalı: elektronik apostilin doğrulanması

Sorular