شهادة السجل العدلي: الأبوستيل والترجمة لتركيا والشهادة التركية للخارج

كثيراً ما تُرد شهادة السجل العدلي بسبب خطأ في الشكل لا بسبب مشكلة حقيقية: دولة إصدار غير صحيحة، أو غياب الأبوستيل، أو ترجمة سبقت الأبوستيل، أو تاريخ قديم. يوضح هذا الدليل أي دولة تصدر الشهادة، ومن يضع الأبوستيل، وكيف تُنجز الترجمة والتصديق لدى الكاتب العدل في تركيا، ومن يقرر مدى حداثتها، والمسار المعاكس للشهادة التركية المطلوبة في الخارج.

أي دولة تصدر الشهادة

تصدر شهادة السجل العدلي (sabıka kaydı، adli sicil belgesi) عن الدولة التي تحتفظ بالسجل، فأول سؤال هو أين عاش الشخص. وبحسب قائمة مستندات رئاسة إدارة الهجرة للإقامة العائلية، من لم يقم في تركيا خلال السنوات الخمس الأخيرة يحصل على الشهادة من سلطات بلده، ومن أقام فيها خلال السنوات الخمس الأخيرة يجوز أن يحصل عليها من السلطات القضائية التركية أو عبر e-Devlet. ويجب أن تكون الشهادة التركية موقّعة إلكترونياً أو موقّعة ومختومة.

إذا عشت في عدة دول فقد تطلب الجهة المستقبِلة شهادة من كل منها؛ فاسأل كتابةً أيها مطلوب. وبالنسبة للجنسية، تطلب قائمة مديرية النفوس التي اطلعنا عليها نسخة مصدّقة من أي حكم نهائي إن وُجد، وتضع أسئلة الإدانة في استمارة الطلب؛ فتأكد من المديرية الإقليمية هل تُطلب شهادة أيضاً.

الأبوستيل: دائماً من دولة الإصدار

يضع الأبوستيل الدولة التي أصدرت المستند، لا الدولة التي سيُستخدم فيها. فشهادة صادرة من بريطانيا أو روسيا أو كازاخستان تضع عليها الجهة المختصة في تلك الدولة الأبوستيل، ولا تستطيع أي جهة تركية إضافته. اتفاقية لاهاي المؤرخة 5 أكتوبر 1961 نافذة في تركيا منذ 29 سبتمبر 1985؛ ويذكر جدول HCCH أن عدد الأطراف المتعاقدة 130 حتى 30 يونيو 2026، فتحقق من دولة الإصدار على hcch.net قبل أي طلب.

يشهد الأبوستيل على التوقيع وصفة الموقّع والختم، لا على المضمون. وقائمة إدارة الهجرة تنص على القاعدة بوضوح: المستند المستخرج من الخارج يحتاج إلى أبوستيل وترجمة تركية مصدّقة لدى الكاتب العدل. اسأل دولة الإصدار كم يستغرق الأبوستيل، فالبريد والطوابير كثيراً ما يحددان الجدول كله.

الترجمة المحلفة والكاتب العدل في تركيا

بعد الأبوستيل تأتي الترجمة. تُنجزها في تركيا مترجم محلف (yeminli tercüman) ويصدّق الكاتب العدل توقيع المترجم؛ وقائمة إدارة الهجرة تطلب هذه الترجمة التركية المصدّقة مع الأبوستيل. التزم بهذا الترتيب كي تُترجم صفحة الأبوستيل نفسها، وسلّم المترجم مسحاً كاملاً لكل صفحة بما فيها الأختام ونموذج الأبوستيل.

الأسماء هي المشكلة المعتادة. يجب أن يطابق الإملاء في الترجمة جواز السفر، فسلّم المترجم صفحة الجواز وأي إملاء سابق. راجع التواريخ والجهة المصدِرة وصياغة سطر النتيجة، مثل أن السجل خالٍ، لأن خطأً في كلمة واحدة يعني إعادة التصديق. وأبقِ الأصل والأبوستيل والترجمة مجموعة واحدة ولا تفصل صفحاتها.

مدى الحداثة: الجهة هي التي تقرر

لا توجد مدة صلاحية واحدة لكل الجهات. الحد الزمني تضعه الجهة المستقبِلة، وتختلف الممارسة بين إدارة الهجرة ودوائر الجنسية وأصحاب العمل والبنوك والقنصليات الأجنبية. لم نجد قاعدة منشورة تحدد العمر نفسه للجميع، لذلك لا نذكر مدة. اسأل الجهة كتابةً عن مدى حداثة الشهادة المطلوبة ومن أي تاريخ يبدأ الحساب: تاريخ الإصدار أو الأبوستيل أو الترجمة أو التقديم.

وتضيف قائمة إدارة الهجرة تنبيهاً زمنياً لشهادة بلد الأصل: تنصح بطلبها قبل التقديم بثلاثة أشهر على الأقل لأن استخراجها قد يطول. والقاعدة العملية أن تبدأ الخطوات البطيئة مبكراً لكن تطلب الشهادة في آخر لحظة تترك وقتاً للأبوستيل والترجمة. وإذا ضم الملف عدة مستندات فأقدمها يحدد الموعد النهائي. راجع دليلنا عن مدد الصلاحية لترتيب الخطوات.

الشهادة التركية للخارج والدول خارج لاهاي

الشهادة التركية المخصصة للاستخدام في الخارج تتبع المسار المعاكس. ادخل إلى e-Devlet وافتح استعلام adli sicil واختر الغرض المناسب لاستخدامك؛ والنتيجة ملف PDF برمز شريطي. تُصدّق الأبوستيل على المستندات الإدارية دائرة الوالي (valilik) أو القائمقامية (kaymakamlık)، وتسجل صفحة HCCH الخاصة بتركيا أنه بلا مقابل. كما تتيح e-Devlet أبوستيلاً إلكترونياً لهذه الشهادة يمكن للمستلم التحقق منه عبر eapostil.gov.tr أو رمز QR. ليست كل وجهة تقبل الشكل الإلكتروني، فاسأل أولاً.

إذا كانت الدولة الأخرى خارج اتفاقية لاهاي فلا يكفي الأبوستيل. وللمستندات الواردة إلى تركيا تشترط قائمة إدارة الهجرة تصديق قنصلية دولة الإصدار أو سفارتها ثم وزارة الخارجية أو جهة تركية مخوّلة. وللشهادة التركية الصادرة إلى الخارج اسأل سفارة بلد الوجهة عن خطواتها الدقيقة.

المصادر

• hcch.net — جدول حالة اتفاقية لاهاي للأبوستيل المؤرخة 5 أكتوبر 1961؛ تركيا: النفاذ 29 سبتمبر 1985؛ 130 طرفاً متعاقداً حتى 30 يونيو 2026
• hcch.net — السلطات المختصة في تركيا بموجب المادة 6 (الولاة، القائمقامون، لجان القضاء)؛ الرسم: بلا مقابل
• e-ikamet.goc.gov.tr — رئاسة إدارة الهجرة: المستندات المطلوبة لطلبات الإقامة العائلية (السجل العدلي، الأبوستيل، الترجمة، السلسلة القنصلية)
• nvi.gov.tr — المديرية العامة للنفوس والجنسية: قائمة مستندات اكتساب الجنسية بالطريقة العامة
• eapostil.gov.tr — بوابة e-Apostil: التحقق من الأبوستيل الإلكتروني

أسئلة