Насколько свежими должны быть иностранные документы

Документ может быть подлинным и всё равно не приниматься, потому что выдан слишком давно. В этом гиде — как узнать срок, который применим в вашем случае, и как выстроить шаги, чтобы к подаче документ ещё считался свежим.

Почему важна дата выдачи

Выписки из актов гражданского состояния, справки о несудимости и подобные документы описывают ситуацию на день выдачи. Поэтому ведомства часто просят недавно выданный оригинал, а старый могут не принять, даже если ничего не изменилось. Срок не одинаков везде и зависит от ведомства и цели.

Кто задаёт срок

Срок устанавливает принимающее ведомство или его опубликованные требования, а не страна выдачи и не переводчик. По вопросам ВНЖ проверьте требования, опубликованные миграционной службой, и инструкции к вашей записи. В остальных ведомствах спросите письменно и сохраните ответ.

Считайте от нужной даты

Уточните, считает ли ведомство срок от даты выдачи оригинала, апостиля, перевода или подачи. Между ними могут пройти недели. Спросите об этом до начала: от ответа зависит, сколько времени остаётся на следующие шаги.

Спланируйте порядок шагов

Обычный порядок: получить оригинал, апостиль там, где он применим, перевод, нотариальное удостоверение подписи переводчика, подача. Каждый шаг занимает время, а почта из-за границы добавляет ещё. Заказывайте документ достаточно поздно, чтобы уложиться в срок, и достаточно рано, чтобы остался запас на исправление.

Если один документ истекает раньше

Когда нужно несколько документов из разных стран, крайний срок задаёт самый старый. Составьте список с датами выдачи, отметьте ближайший срок и, если дело сдвигается, перезакажите только его, а не весь комплект.

Источники

• goc.gov.tr — Управление по миграции: требования к заявлению
• hcch.net — Гаагская конвенция об апостиле (1961)
• tnb.org.tr — Союз нотариусов Турции: нотариальные процедуры
• mevzuat.gov.tr — Закон № 6458 и Закон о нотариате № 1512

Вопросы