ما مدى حداثة الوثائق الأجنبية المطلوبة؟ مدد الصلاحية
قد تكون الوثيقة أصلية ومع ذلك تُرفض لأنها صدرت منذ زمن طويل. يشرح هذا الدليل كيف تعرف الحد الزمني المنطبق على حالتك وكيف ترتب الخطوات لتبقى الوثيقة حديثة عند التقديم.
لماذا يهم تاريخ الإصدار
مستخرجات الحالة المدنية وشهادات السجل العدلي وما شابهها تصف وضعاً في يوم إصدارها. لذلك تطلب الدوائر غالباً أصلاً حديث الإصدار، وقد ترفض الأقدم حتى لو لم يتغير شيء. والحد الزمني ليس واحداً في كل مكان، ويختلف بحسب الدائرة والغرض.
من يحدد الحد الزمني
يأتي الحد من الدائرة المستلمة أو من متطلباتها المنشورة، لا من بلد الإصدار ولا من المترجم. في شؤون الإقامة راجع المتطلبات التي تنشرها إدارة الهجرة والتعليمات الخاصة بموعدك. وللدوائر الأخرى اسأل كتابةً واحتفظ بالجواب.
احسب من التاريخ الصحيح
اعرف هل تحسب الدائرة المدة من تاريخ إصدار الأصل أو الأبوستيل أو الترجمة أو التقديم. قد تفصل بينها أسابيع. اسأل قبل البدء، فالجواب يحدد الوقت المتاح للخطوات اللاحقة.
رتّب الخطوات
الترتيب المعتاد: الحصول على الأصل، ثم الأبوستيل حيث ينطبق، ثم الترجمة، ثم تصديق توقيع المترجم لدى كاتب العدل، ثم التقديم. لكل خطوة وقتها، والبريد من الخارج يضيف المزيد. اطلب الوثيقة متأخراً بما يكفي لتبقى ضمن الحد، ومبكراً بما يكفي لوجود هامش للتصحيح.
حين تنتهي وثيقة قبل غيرها
إذا احتجت وثائق من دول مختلفة فأقدمها يحدد الموعد النهائي. اكتب قائمة بتواريخ إصدارها وعلّم أقربها انتهاءً، وإن تأخر الملف أعد طلب تلك وحدها لا المجموعة كلها.
المصادر
- goc.gov.tr — رئاسة إدارة الهجرة: متطلبات الطلب
- hcch.net — اتفاقية لاهاي للأبوستيل (1961)
- tnb.org.tr — اتحاد الكتّاب بالعدل في تركيا: الإجراءات الموثقة
- mevzuat.gov.tr — القانون رقم 6458 وقانون الكاتب بالعدل رقم 1512
أسئلة
هل توجد مدة واحدة لكل الوثائق؟
لا. تختلف بحسب الوثيقة والدائرة والغرض. راجع شرط الدائرة التي ستتسلم الملف.
هل يمدد الأبوستيل الصلاحية؟
لا. الأبوستيل يؤكد التوقيع أو الختم ولا يجعل الوثيقة القديمة حديثة.
هل أستعمل الترجمة نفسها لأصل جديد؟
غالباً لا: الترجمة تخص الوثيقة التي ترجمت عنها. والأصل الجديد يحتاج عادة إلى ترجمة جديدة.