Şirketiniz ticaret yapmadan Türkiye’de — personeli ve gider hesabı olan izinli bir irtibat bürosu
İrtibat bürosu, merkeze ticari faaliyet olmaksızın pazar araştırması, temsil, kalite kontrol ve teknik destek için Türkiye’de varlık sağlar. 4875 sayılı Kanun kapsamında Bakanlık iznini, vergi kaydını, tescilli ofisi, SGK’lı personeli, yurt dışından fonlanan banka hesabını ve iznin gerektirdiği bildirim takvimini teslim alırsınız. Tek yönetici, haftalık durum, bir iş saati içinde yanıt.
Kesin ücret, görevin kısa netleştirilmesinden sonra sözleşmede sabitlenir.
Kimler için
Türk pazarını araştıran üretici
Talebi incelemek, distribütörlerle görüşmek ve iştirak kararını hazırlamak için sahada ekip istiyorsunuz; Türkiye’de tek bir fatura kesmeden.
Türk tedarikçileri denetleyen alıcı
Merkez Türk fabrikalarından tedarik ediyor; tedarikçi kalite kontrolü, denetimler ve teknik koordinasyon için yurt dışından fonlanan yerel bir ekibe ihtiyacı var.
Türk müşterilere ve kurumlara kendini temsil eden grup
İletişim, tanıtım ve teknik destek için resmi bir adres ve temsilcilere ihtiyacınız var; sözleşmeler ve satışlar merkez tarafından imzalanmaya devam eder.
Sonunda elinizde ne olur
Sonunda elinizde ilk dönem için 4875 sayılı Kanun kapsamında Bakanlık irtibat bürosu izni; açılıştan sonraki bir ay içinde Bakanlığa iletilmiş vergi dairesi kaydı ve kira sözleşmesi; on iki aylık tescilli ofis; noter onaylı yetkili temsilci, e-imza ve KEP; SMMM’niz aracılığıyla işe alınmış ve SGK’ya kayıtlı personel; merkezden döviz olarak fon alan ve kira ile maaş ödeyen banka hesabı ve bildirim takvimi bulunur: mayıs sonuna kadar yıllık form, süre dolmadan uzatma başvurusu. Tüm belgeler tek indeksli klasörde.
Pakete dahil olanlar
- Kapsam brifingi: 4875 sayılı Kanun’da izinli faaliyetler ve büronun aşamayacağı çizgi
- Merkez belge zinciri: karar, sicil kaydı, faaliyet raporu, apostil, yeminli tercüme
- Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na izin başvurusu, hazırlanır ve karara kadar takip edilir
- Temsilcinin noter onaylı vekâletnamesi, e-imzası ve KEP adresi
- On iki aylık tescilli ofis; vergi kaydı ve kira bir ay içinde Bakanlığa iletilir
- Bordro, stopaj ve mayıs sonuna kadar yıllık form için SMMM sözleşmesi
- Personel alımı: sözleşmeler, SGK kaydı, yabancı personel için çalışma izni yolu SMMM ve avukatla
- Merkezden döviz fonu, kira ve maaşlar için banka hesabı; görüşmelere eşlik
- Bildirim takvimi: yıllık form, değişiklikler bir ay içinde, süre dolmadan uzatma başvurusu
Çalışma nasıl ilerler
1–2. hafta · Kapsam ve merkez belgeleri
Büronun faaliyetlerini, temsilcisini ve bütçesini sizinle kararlaştırır, merkez zincirini başlatırız: karar, sicil kaydı, faaliyet raporu, apostil ve Bakanlığın kabul ettiği biçimde yeminli tercüme.
3–5. hafta · Bakanlık izni
Başvuru, temsilcinin vekâletnamesiyle Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na gider. Karara kadar takip eder, her bilgi talebini yazılı yanıtlarız.
5–6. hafta · Vergi, ofis, e-imza, KEP
Vergi dairesi kaydı yapılır, kira imzalanır ve ikisi açılıştan sonraki bir ay içinde Bakanlığa iletilir. Temsilci e-imzasını, büro KEP adresini alır; SMMM sözleşmesi imzalanır.
6–9. hafta · Banka ve personel
İzin, vergi kaydı ve merkez belgeleri iki–üç bankaya sunulur; hesap yurt dışından döviz fonu alır. Personel sözleşmeleri ve SGK kaydı SMMM üzerinden yürür; yabancı personel çalışma izni yolunu izler.
9–12. hafta · Takvim teslimi
SMMM ile bordro ve stopaj rutini, mayıs sonu yıllık form takvime işlenir, uzatma başvurusu süre dolmadan planlanır, uyum takvimi teslim edilir. Aylık beyannameler mali müşavire geçer.
Nasıl yapılandırılır
| Büro açmaya karar verir, yurt dışından fonlar, temsilciyi atar | Merkez; gerektiğinde avukatı veya SMMM’si |
| İzni verir, uzatır veya iptal eder | 4875 sayılı Kanun kapsamında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı |
| Büroyu vergiye kaydeder, bordro ve stopajı yürütür, yıllık formu verir | Vergi dairesi; sizin için tutulan ruhsatlı SMMM |
| Belgeleri apostiller, onaylar ve tercüme eder | Yurt dışındaki yetkili makam, noter ve yeminli tercüman, tarifeyle |
| Hesabı açar | Banka — biz hazırlar, sunar ve eşlik ederiz |
| Tüm zinciri yürütür, son tarihleri ve iletişimi üstlenir | ROSTU |
Paket dışında kalanlar
- İzinli faaliyetler ve personele ilişkin hukuki ve vergisel danışmanlık — avukatınız veya SMMM’niz verir
- Büro giderleri, harçlar, apostil, noter ve tercüman ücretleri — doğrudan merkez tarafından ödenir
- Bakanlığın izin kararı ve bankanın hesap kararı — onlar karar verir
- Yabancı personel ve temsilci için çalışma izni — İşveren Relokasyon paketi kapsamındadır
Sorular
İrtibat bürosu ne yapabilir?
4875 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği (RG 25205) uyarınca ticari faaliyette bulunamaz. İzinli faaliyetler pazar araştırması, tanıtım, temsil, tedarikçi kalite kontrolü, teknik destek ve iletişimdir. Satış sözleşmesi imzalayamaz, fatura kesemez; ticaret yaptığı tespit edilen büronun izni iptal edilir ve ilgili kurumlara bildirilir.
İzin ne kadar süre geçerlidir?
İlk izin en fazla üç yıl için verilir. Süre dolmadan merkez uzatma başvurusu yapar; Bakanlık bunu büronun geçmiş faaliyetine ve planlarına göre değerlendirir. Başvuruyu sürenin çok öncesinde takvime işleriz; Bakanlık karar verir. Kapanışta büro, vergi dairesi kapanış formunu Bakanlığa gönderir.
Büro nasıl fonlanır ve bankayla nasıl çalışır?
İrtibat bürosu kâr elde etmez ve asgari sermayesi yoktur: giderlerini merkez yurt dışından döviz transferiyle karşılar. Banka hesabı esas olarak bu fonu alır, kira ve maaş öder; bankanın Bakanlık iznini ve vergi kaydını istemesi beklenir. Biz hazırlar ve eşlik ederiz; banka karar verir.
Büro personel çalıştırabilir mi?
Evet. Personel çalıştıran her yapı SGK’ya kaydolur; büro, bordro ve stopajı SMMM’si üzerinden yürütür. Yabancı personel ve yabancı temsilci işveren yoluyla çalışma izni alır; Bakanlık izni bunun yerine geçmez. Çalışma izni rehberimiz işverenin adımlarını anlatır.
Açmak istediğiniz büroyu anlatın
Ana şirketi, büronun Türkiye’de ne yapacağını ve kimin yöneteceğini tarif edin. Bir yönetici bir iş saati içinde plan ve sonraki adımla yanıt verir.
Başlamadan önce okuyun
İlgili paketler
Şirket Kuruluşu
Banka hesabı olan, çalışır bir Türk şirketi — tek paket, tek yönetici
Paketi aç →Limited Şirket (Ltd. Şti.)
Fatura kesen, ödeme yapan ve personel çalıştıran bir Ltd. Şti. — banka hesabı ve düzenli ilk çeyrekle
Paketi aç →Anonim Şirket (A.Ş.)
Pay sahipleri için kurulmuş bir A.Ş. — yönetim kurulu, pay defteri, banka hesabı ve yatırımcıya uygun esas sözleşme
Paketi aç →Yabancı şirket şubesi
Şirketiniz Türkiye’de kendi adıyla ticaret yapıyor — temsilcisi ve banka hesabı olan tescilli bir şube
Paketi aç →Serbest bölge şirketi
Türk serbest bölgesinde bir şirket — faaliyet ruhsatı, tesisi ve banka hesabıyla
Paketi aç →Teknopark/teknokent şirketi
Teknoparka kabul edilmiş bir Türk Ar-Ge şirketi — proje dosyası, ofisi, banka hesabı ve ekibiyle
Paketi aç →Hızlı kuruluş
Sıkıştırılmış, gün gün takvimle kurulan bir Türk Ltd. Şti. — tek yönetici, adımlar arasında boş gün yok
Paketi aç →Hazır şirket devri
Size devredilmiş mevcut bir Türk Ltd. Şti. — incelenmiş, yeniden tescil edilmiş ve banka imza yetkilisi değiştirilmiş
Paketi aç →