Şirketler için · İşlem bazında

Bankanın doğrulayabileceği standart dışı ödeme — yapı, sözleşmeler ve dosya tek yöneticide

Bazı ödemeler tek fatura–tek havale kalıbına sığmaz: ödemeyi üçüncü bir kişi yapar, alacak temlik edilir, alıcı ile satıcı arasında bir acente vardır, mal Türkiye’ye hiç girmez veya ödeme amacı alışılmadıktır. Yapıyı tasarlıyor, sözleşme zincirini ve bankanın beklediği dosyayı hazırlıyor, para hareket etmeden önce bankayla mutabık kalıyor ve ödeme hesaba geçene kadar süreci takip ediyoruz.

Formatİşlem veya seri bazında, tek yöneticiElinize geçenYapı, sözleşme zinciri, banka dosyası, hesaba geçen ödemeBaşlangıçBirkaç iş günü içinde yapı notuKomisyontutarın %0,5’inden, anlaşmayla

Kesin ücret, görevin kısa netleştirilmesinden sonra sözleşmede sabitlenir.

Ödemeyi anlatın WhatsApp

Kimler için

Ödemesi bankadan dönen veya bekletilen şirket

Havale, amaç, ödeyen veya belgeler bankanın beklentisiyle örtüşmediği için geri geldi ya da beklemede; ikinci denemede geçmesi gerekiyor.

Zincirinde üçüncü taraf bulunan tacir

Ödeyen alıcı değil, alan satıcı değil veya mal iki başka ülke arasında hareket ediyor. Banka her halkanın açıklanmasını ve belgelenmesini istiyor.

Şirketler ve ülkeler arasında borç kapatan grup

Bir alacağın temlik edilmesi, takas edilmesi veya başka bir şirket üzerinden tahsil edilmesi gerekiyor; her adım sözleşme hukukuna uygun ve ilgili her banka için anlaşılır olmalı.

Sonunda elinizde ne olur

Elinizde hesaba geçmiş bir ödeme ve onu açıklayan bir dosya olur: kısa yapı notu, imzalı sözleşme zinciri (duruma göre satış, acentelik, alacağın temliki veya takas sözleşmesi), faturalar ve varsa taşıma veya gümrük belgeleri, banka için Türkçe ön yazı, bankanın teyidi ve mali müşaviriniz için kapatılmış kayıt. Aynı yapı tekrarlanıyorsa sonraki ödemeler için şablonlar ve kontrol listesi de elinizdedir.

Pakete dahil olanlar

Görevin incelenmesi: taraflar, ülkeler, para birimleri, mal veya hizmet, bankanın sordukları
Yapı notu: hangi sözleşmeler gerekli, kim kime öder, her banka ne görür
Avukatınızla birlikte sözleşme zinciri: satış, acentelik, alacağın temliki, takas, ek protokoller
Ödeme açıklamasının metni ve onu destekleyen belgeler
Banka dosyası: Türkçe ön yazı, sözleşmeler, faturalar, taşıma veya gümrük belgeleri, ortaklık bilgisi
Havale gönderilmeden veya alınmadan önce bankayla ön mutabakat
İmzadan önce karşı taraf kontrolü: sicil, yaptırım listeleri, banka bilgileri
Ödeme hesaba geçene kadar takip, bankanın her sorusuna yazılı yanıt
Mali müşaviriniz için kapanış dosyası: ne, hangi dayanakla, hangi belgelerle ödendi

Çalışma nasıl ilerler

1

1. gün · Görev ve belgeler

Ödemeyi, tarafları ve şimdiye kadar olanları anlatırsınız. Mevcut sözleşmeleri, faturaları ve banka yazılarını toplar, görevin yapılandırılıp yapılandırılamayacağını ve neler gerektiğini bildiririz.

2

2–4. gün · Yapı notu

Kısa bir not alırsınız: önerilen zincir, imzalanacak sözleşmeler, açıklama metni, her banka için belgeler ve avukatınız ile mali müşavirinizin teyit etmesi gereken noktalar.

3

Sözleşmeler ve dosya

Sözleşmeler hazırlanır ve imzalanır, gerektiğinde çeviri ve apostil düzenlenir, banka dosyası Türkçe ön yazıyla birlikte toplanır.

4

Ön mutabakat ve havale

Dosya, para hareket etmeden önce bankaya gider. Uyum sorularını yazılı olarak yanıtlarız; banka teyit ettiğinde havale gönderilir veya serbest bırakılır.

5

Kapanış

Banka teyidini, mali müşaviriniz için kapatılmış dosyayı ve tekrarlanan yapılar için sonraki ödemelerin şablonlarını teslim alırsınız.

Nasıl yapılandırılır

Havaleyi gerçekleştirir; hesaba geçirme, bekletme veya iade kararını verir	Tarafların bankaları ve uyum birimleri
Sözleşmeler ile yaptırım ve kambiyo kuralları hakkında hukuki görüş	Avukatınız
Yapının muhasebe, KDV ve stopaj işlemi	SMMM veya YMM’niz
Mal söz konusuysa gümrük beyannameleri	Lisanslı gümrük müşaviriniz
Sözleşmeleri imzalar ve ticari esasından sorumlu kalır	Siz ve karşı taraflarınız
Yapıyı tasarlar, dosyayı hazırlar, bankayla mutabık kalır ve ödemeyi sonuna kadar takip eder	ROSTU

Paket dışında kalanlar

Gerçek ödeyeni, lehtarı veya fonların kaynağını gizlemeye yönelik yapılar — bunları kurmuyoruz
Bankanın kararı — biz hazırlar, sunar ve takip ederiz; kararı banka verir
Hukuki ve vergisel danışmanlık — birlikte çalıştığımız avukatınız ve SMMM’niz verir
Banka masrafları, harçlar, noter ve tercüme tarifeleri — doğrudan sizin tarafınızdan ödenir

Sorular

Hangi ödeme “özel yapılı” sayılır?

Aynı iki taraf arasındaki tek fatura–tek havale kalıbına uymayan ödeme: üçüncü bir kişi öder, alacak temlik edilir, zincirde bir acente veya transit satıcı vardır, borçlar takas edilir ya da ödeme amacı banka için alışılmadıktır. Banka her halkanın ticari dayanağını ve belgelerini ister.

Ücret nasıl belirlenir?

Anlaşmayla, ödeme tutarının %0,5’inden başlar. Taraf ve banka sayısına, hazırlanacak belgelere ve aciliyete göre değişir. Ücret iş başlamadan önce sözleşmede sabitlenir; banka masrafları ve resmî tarifeler ayrıdır ve sizin tarafınızdan ödenir.

Bankanın ödemeyi geçireceğine söz verebilir misiniz?

Kimse veremez: karar bankanındır. Bizim yaptığımız, reddin olağan nedenlerini ortadan kaldırmaktır — belirsiz amaç, sözleşme zincirinde eksik halka, birbiriyle çelişen belgeler — ve para hareket etmeden önce dosyada bankayla mutabık kalmaktır.

Her ödemeyle çalışıyor musunuz?

Hayır. Ödemenin bankaya gösterilebilir gerçek bir ticari dayanağı olmalı ve taraflar yaptırım ile sicil kontrolünden geçmelidir. Bir yapının amacı kimin ödediğini, kimin aldığını veya fonların nereden geldiğini gizlemekse görevi almıyoruz.

Ödemeyi anlatın

Kim kime, ne için, hangi para biriminde ve tutarda ödüyor; banka şimdiye kadar ne söyledi. Bir yönetici bir iş saati içinde sonraki adımla yanıt verir.

Bir yönetici bir iş saati içinde yanıt verir, Pzt–Cum 09:00–18:00 İstanbul
İlk mesajdan sonuca kadar tek yönetici
Bilgileriniz yalnızca bu talebi yanıtlamak için kullanılır (KVKK)