شهادة الزواج التركية للاستخدام في الخارج: دفتر العائلة أم مستخرج النفوس أم النموذج B، والأبوستيل والترجمة

عبارة «شهادة الزواج» قد تعني في تركيا ثلاث وثائق مختلفة، واختيار الوثيقة الخطأ يعني زيارة ثانية لدائرة النفوس. يفصل هذا الدليل بين دفتر العائلة ومستخرج السجل المدني والنموذج B متعدد اللغات (اتفاقية CIEC رقم 16)، ويبيّن من أين تُستخرج كل وثيقة، ومتى يلزم فعلاً الأبوستيل والترجمة وكاتب العدل للاستخدام في الخارج.

ثلاث وثائق بثلاث وظائف

يُطلق اسم شهادة الزواج في تركيا على ثلاث وثائق. الأولى دفتر العائلة (aile cüzdanı، ويسمى في الكلام اليومي evlenme cüzdanı) الذي تسلّمه دائرة عقود الزواج؛ وبموجب المادة 55 من لائحة الزواج (Evlendirme Yönetmeliği) يسجّل الموظف سلسلة الدفتر ورقمه في سجل الزواج. وهو يثبت إتمام مراسم العقد، لكنه ورقة تُملأ يوم العقد، ولا يعكس بالضرورة ما يطرأ بعده على القيد، أما المستخرج فيُستخرج من السجل نفسه. والثانية مستخرج السجل المدني (nüfus kayıt örneği). ونسخته الموسّعة بالوقائع، vukuatlı nüfus kayıt örneği، تُطلب من e-Devlet بضبط خيار «Vukuatlı Belge (Olayları Göster)» على «Evet»، وتسرد الوقائع المسجلة لا الوضع الحالي فقط. والثالثة مستخرج الزواج متعدد اللغات، النموذج B (Formül B)، وهو نموذج موحد أُعدّ للاستخدام في الخارج. وأيّها الصحيح يتوقف على البلد والجهة المستلمة، لذلك حدّد وجهة الاستخدام قبل أن تطلب أي شيء.

النموذج B واتفاقية فيينا

يعود النموذج B إلى اتفاقية فيينا المؤرخة 8 سبتمبر 1976 بشأن المستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية (اتفاقية CIEC رقم 16). وهي تحدد ثلاثة نماذج موحدة: النموذج A للولادة، وB للزواج، وC للوفاة. ويُكتب النص الثابت بلغتين على الأقل إحداهما الفرنسية (المادة 6)، ويستند المستخرج إلى القيود الأصلية وما أُضيف إليها لاحقاً من تأشيرات (المادة 2). والقاعدة الجوهرية في المادة 8: المستخرج الحامل لتاريخ الإصدار والتوقيع والختم له القيمة نفسها لمستخرج الدولة المحلي، ويُقبل في كل دولة متعاقدة دون أي تصديق إضافي أو إجراء مماثل. وتركيا طرف في الاتفاقية؛ وتذكر صفحة NVI نحو 25 دولة، منها ألمانيا والنمسا وبلجيكا وإسبانيا وفرنسا وإيطاليا وهولندا والبرتغال وسويسرا وبولندا ورومانيا وبلغاريا. ويجب مطابقة هذه القائمة مع القائمة الرسمية قبل الاعتماد عليها لبلد معين.

من أين تُستخرج كل وثيقة

تقدم مديرية النفوس على e-Devlet خدمة «Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) Sorgulama» إلى جانب استعلامات النموذجين A وC، وخدمة «Çok Dilli Doğum, Evlenme ve Ölüm Belgesi Doğrulama» للتحقق من الوثيقة. ولمستخرج nüfus kayıt örneği خدمات استعلام وتحقق خاصة به. ويمكن استخراج المستخرجات حضورياً من nüfus müdürlüğü أو kaymakamlık؛ وتنص تعليمات NVI بشأن إشعار وقائع الأجانب على أن أي مديرية نفوس تستطيع إنشاء النماذج A-B-C من قاعدة بيانات MERNİS المركزية. أما دفتر العائلة فلا تعيد e-Devlet إصداره؛ بل يؤخذ من دائرة عقود الزواج التي أجرت المراسم. وإذا كانت بيانات السجل خاطئة فإن المديرية التي أنشأت القيد هي التي تصححه، وتضيف التعليمات أنه لا يجوز إصدار وثيقة متعددة اللغات من إشعار أُبطل. صحّح السجل أولاً ثم اطلب المستخرج. وبحسب المادة 1 من الاتفاقية لا تُسلَّم المستخرجات إلا لمن له حق الحصول على نسخ طبق الأصل من السجل، فقدّم الطلب بنفسك أو عبر شخص مفوّض.

أي وثيقة لأي بلد

إذا كان بلد الوجهة طرفاً في اتفاقية فيينا وكانت الجهة تقبل مستخرجات الأحوال المدنية، فالنموذج B هو عادة أنظف الطرق: فهو متعدد اللغات، ولا يحتاج بموجب المادة 8 إلى أبوستيل أو تصديق آخر بين الدول المتعاقدة. وإن لم يكن البلد طرفاً فاطلب nüfus kayıt örneği الموسّع أو العادي ثم صدّقه بالأبوستيل. ويضع الأبوستيل بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961 مكتب الوالي (valilik) أو القائمقام (kaymakamlık)؛ وانظر دليلنا عن الأبوستيل لمعرفة الإجراءات. وهو يشهد على توقيع الموظف المصدر وصفته وختمه لا على المضمون، وتبقى الوثيقة المقبولة من اختصاص بلد الوجهة. اسأل السفارة أو السجل المدني أو دائرة الهجرة عن النموذج المطلوب ومدى حداثته: فمدة صلاحية المستخرج لا تحددها تركيا بل الجهة المستلمة. ولم نتمكن من النصوص الرسمية من تأكيد أن كل شباك يضع الأبوستيل على نسخة مطبوعة من e-Devlet، فاسأل الشباك مسبقاً.

الأبوستيل والترجمة وكاتب العدل: الترتيب

إذا كانت الوثيقة تركية وبلد الوجهة ليس ضمن نطاق النموذج B، فالتسلسل المعتاد هو: استخراج المستخرج، ثم تصديقه بالأبوستيل، ثم ترجمته بالطريقة التي تشترطها الوجهة. بعض الجهات تقبل ترجمة أنجزها في الخارج مترجمها المحلف، وبعضها يريد ترجمة تركية تُنجز هنا. وفي الحالة الثانية يكون المترجم قد أدّى اليمين أمام كاتب العدل، ويصادق الكاتب على الترجمة، ثم يُصدَّق تصديق الكاتب بالأبوستيل، لأن الأبوستيل يلحق بعمل كاتب العدل لا بختم المترجم (انظر دليلنا عن الترجمة المحلفة والمصدقة). لا تترجم قبل أن تعرف القاعدة. وقبل مغادرة nüfus müdürlüğü تحقق من ثلاثة أمور: الأسماء والتواريخ في المستخرج، وكتابة اسم العائلة بعد الزواج كما سيراه بلد الوجهة، وعدد النسخ الأصلية، لأن كل مؤسسة تحتفظ عادة بمجموعتها. واحفظ الوثيقة المصدقة بالأبوستيل وترجمتها في مجموعة واحدة، واحصل من الجهة المستلمة على تحديد كتابي للغة الترجمة المطلوبة.

المصادر

• nvi.gov.tr — المديرية العامة لشؤون النفوس والجنسية: اتفاقية CIEC رقم 16 (المستخرجات متعددة اللغات) وتعليمات النماذج A-B-C
• turkiye.gov.tr — خدمات e-Devlet لمديرية النفوس: nüfus kayıt örneği والاستعلام عن النموذج B متعدد اللغات
• hcch.net — مؤتمر لاهاي: اتفاقية الأبوستيل لعام 1961، النص وجدول الأطراف
• mevzuat.gov.tr — القانون رقم 5490 لخدمات النفوس ولائحة الزواج (Evlendirme Yönetmeliği)

أسئلة