Турецкое свидетельство о браке для использования за границей: книжка, выписка из nüfus или Formül B, апостиль и перевод

Под «свидетельством о браке» в Турции понимают три разных документа, и неверный выбор означает повторный визит в nüfus müdürlüğü. В этом гиде мы разделяем семейную книжку, выписку из реестра и многоязычную форму B (Конвенция CIEC № 16), показываем, где получить каждый документ, и объясняем, когда для использования за границей действительно нужны апостиль, перевод и нотариус.

Три документа — три разных задачи

Свидетельством о браке в Турции называют три разных документа. Первый — семейная книжка (aile cüzdanı, в быту evlenme cüzdanı), которую выдаёт отдел регистрации браков; по статье 55 Положения о браке (Evlendirme Yönetmeliği) сотрудник вносит серию и номер книжки в книгу регистрации браков. Она подтверждает, что церемония состоялась, но это бумага, заполненная в день церемонии. Второй — выписка из реестра населения (nüfus kayıt örneği). Её версия с событиями, vukuatlı nüfus kayıt örneği, заказывается в e-Devlet через параметр «Vukuatlı Belge (Olayları Göster)» со значением «Evet» и перечисляет зарегистрированные события, а не только текущий статус. Третий — многоязычная выписка о браке, форма B (Formül B), стандартный бланк для использования за границей. Какой из них подходит, зависит от страны и органа, куда вы подаёте, поэтому сначала определите назначение, а уже потом заказывайте.

Formül B и Венская конвенция

Форма B происходит из Венской конвенции от 8 сентября 1976 года о многоязычных выписках из актов гражданского состояния (Конвенция CIEC № 16). Она определяет три стандартных бланка: форма A — рождение, B — брак, C — смерть. Постоянный текст бланка печатается минимум на двух языках, один из которых французский (статья 6), а выписка основана на первоначальных записях и последующих пометках (статья 2). Главное правило — статья 8: выписка с датой выдачи, подписью и печатью имеет ту же силу, что и внутренняя, и принимается во всех договаривающихся государствах без какого-либо дополнительного подтверждения или равнозначной формальности. Турция — участник; на странице NVI указано около 25 государств, среди них Германия, Австрия, Бельгия, Испания, Франция, Италия, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Польша, Румыния и Болгария. Список для конкретной страны следует сверить с официальным, прежде чем на него опираться.

Где получить каждый документ

В e-Devlet Управление по делам населения предлагает сервис «Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) Sorgulama», рядом с запросами форм A и C, а также «Çok Dilli Doğum, Evlenme ve Ölüm Belgesi Doğrulama» для проверки документа. У nüfus kayıt örneği есть собственные сервисы запроса и проверки. Выписки выдают и очно в nüfus müdürlüğü или kaymakamlık; инструкция NVI об уведомлении о событиях иностранцев указывает, что любое управление населения может сформировать формы A-B-C из центральной базы MERNİS. Книжку e-Devlet заново не выдаёт: её получают в отделе регистрации браков, где состоялась церемония. Если данные в реестре неверны, исправляет запись управление, которое её создало, и, согласно инструкции, по признанному недействительным уведомлению многоязычный документ выдать нельзя. Сначала исправьте реестр, потом заказывайте выписку. По статье 1 Конвенции выписки выдаются только лицам, имеющим право на получение заверенных копий записи, поэтому подавать заявление нужно самому или через уполномоченное лицо.

Какой документ для какой страны

Если страна назначения участвует в Венской конвенции, а орган принимает выписки об актах гражданского состояния, форма B обычно самый чистый путь: бланк многоязычный и по статье 8 между договаривающимися государствами не требует апостиля или иной легализации. Если страна не участвует, закажите vukuatlı или обычный nüfus kayıt örneği и поставьте апостиль. Апостиль по Гаагской конвенции 1961 года проставляет valilik или kaymakamlık; процедура описана в нашем гиде по апостилю. Он удостоверяет подпись, должность и печать выдавшего чиновника, но не содержание, а какой документ принять, решает страна назначения. Спросите в посольстве, загсе или миграционной службе, какая форма нужна и насколько свежей она должна быть: срок давности выписки задаёт не Турция, а принимающий орган. По официальным текстам мы не смогли подтвердить, что все окна проставляют апостиль на распечатку из e-Devlet, поэтому уточните это в окне заранее.

Апостиль, перевод и нотариус: порядок

Если документ турецкий, а страна назначения не охвачена формой B, обычная последовательность такая: получить выписку, поставить апостиль, затем перевести так, как требует страна назначения. Одни органы принимают перевод, сделанный за границей их собственным присяжным переводчиком, другие хотят турецкий перевод. Во втором случае переводчик приведён к присяге у нотариуса, нотариус заверяет перевод, и затем апостилем удостоверяется нотариальное заверение, потому что апостиль относится к акту нотариуса, а не к печати переводчика (см. наш гид о присяжном и нотариальном переводе). Не переводите, пока не знаете правило. Перед уходом из nüfus müdürlüğü проверьте три вещи: имена и даты в выписке, написание фамилии после брака так, как её увидит страна назначения, и число оригиналов, ведь каждое учреждение обычно оставляет свой комплект себе. Храните апостилированный документ и перевод в одном комплекте и получите от принимающего органа письменное указание, на каком языке нужен перевод.

Источники

• nvi.gov.tr — Главное управление по делам населения и гражданства: Конвенция CIEC № 16 (многоязычные выписки) и инструкция по формулам A-B-C
• turkiye.gov.tr — сервисы e-Devlet Управления по делам населения: nüfus kayıt örneği и запрос многоязычной формы B
• hcch.net — Гаагская конференция: Апостильная конвенция 1961 года, текст и таблица статуса
• mevzuat.gov.tr — Закон № 5490 об услугах по учёту населения и Положение о браке (Evlendirme Yönetmeliği)

Вопросы