KEP, электронная подпись e-imza и e-Tebligat для компании в Турции: что обязательно и как это оформить иностранному директору
Каждая турецкая компания получает официальные уведомления в электронном виде — независимо от того, заходит ли кто-нибудь в систему. Налоговые документы приходят через e-Tebligat Налогового управления, судебные и прочие — через UETS почты PTT, а официальные коммерческие претензии часто через KEP. В гиде — какой канал обязателен, когда уведомление считается врученным, как директору-иностранцу получить квалифицированную электронную подпись (e-imza) и кто в компании за что отвечает. Состояние проверено на 13 ноября 2026 года.
Три системы — три разные обязанности
Турецкое Ltd или A.Ş. работает с тремя отдельными электронными каналами, и путаница между ними — самая частая ошибка. Налоговая инспекция направляет документы через систему e-Tebligat Налогового управления (GİB) на основании статьи 107/A Налогового процессуального закона № 213. Суды, исполнительные органы и большинство других ведомств пользуются Национальной системой электронного уведомления (UETS), которую по статье 7/a Закона об уведомлениях № 7201 ведёт PTT.
KEP, зарегистрированная электронная почта, — третий инструмент: коммерческий почтовый ящик с доказательством отправки и доставки. По данным BTK, общей обязанности пользоваться KEP нет, но юридические лица внесены в справочник KEP.
| Канал | Основание | Для компании |
|---|---|---|
| GİB e-Tebligat | Ст. 107/A VUK, коммюнике № 596 | Обязателен для плательщиков корпоративного налога |
| UETS (PTT) | Ст. 7/a Закона № 7201 | Обязателен для всех юрлиц частного права |
| KEP | П. 3 ст. 18 TTK, правила BTK | Не обязателен; для официальных уведомлений |
Налоговый e-Tebligat: кто и в какой срок подключается
Конституционный суд в январе 2026 года отменил прежнюю редакцию статьи 107/A, и Закон № 7587 принял её заново. Порядок применения теперь установлен Общим коммюнике № 596 к Налоговому процессуальному закону, опубликованным в Resmî Gazete от 11 октября 2026 года (№ 33397); оно отменило коммюнике № 456 от 2015 года.
- Плательщики корпоративного налога, а значит каждое Ltd и A.Ş., обязаны подключиться к системе.
- Те, кто ещё не подключён, должны сделать это до конца месяца, следующего за публикацией, то есть до 30 ноября 2026 года.
- Новая компания подключается в течение 15 дней с начала налоговой обязанности.
- Онлайн-заявка подтверждается по e-mail или SMS.
Заявление «Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi» подаётся через Цифровую налоговую инспекцию (Dijital Vergi Dairesi) или в налоговой. Там компанию представляет законный представитель либо лицо с нотариальной доверенностью — чаще всего бухгалтер компании.
Когда уведомление считается врученным: правило пятого дня
Все три прочитанных нами текста содержат одно и то же правило. Пункт 4 статьи 7/a Закона № 7201, пункт 6 статьи 9 Положения об электронном уведомлении и пункт 3 статьи 9 коммюнике № 596 устанавливают, что уведомление считается врученным по окончании пятого дня, следующего за днём его поступления на электронный адрес. В июне 2025 года Конституционный суд отклонил жалобу на эту формулировку Закона № 7201.
Если сообщение не открыть, срок всё равно идёт. Уведомление, поступившее в понедельник 2 ноября, считается врученным по окончании субботы 7 ноября, и сроки на обжалование или оплату отсчитываются от этой даты. SMS или письмо на e-mail — лишь удобство: и Положение, и коммюнике прямо указывают, что отсутствие оповещения не влияет на действительность уведомления.
- Проверяйте ящики GİB и UETS минимум дважды в неделю.
- Пересылайте каждое уведомление бухгалтеру в тот же день.
- Фиксируйте дату поступления, а не дату прочтения.
Как директору-иностранцу получить e-imza
По статье 5 Закона об электронной подписи № 5070 квалифицированная электронная подпись (e-imza) имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная. Сертификат всегда выдаётся физическому лицу, а не самой компании. BTK ведёт перечень уполномоченных удостоверяющих центров; среди них Kamu SM (TÜBİTAK), E-Tuğra, TürkTrust, E-Güven и E-İmzaTR.
Статья 9 положения об электронной подписи обязывает центр проверить личность по действующему официальному документу с фотографией, например паспорту, при личном присутствии заявителя. Директору, который будет подписывать заявления от имени компании, нужен сертификат с указанием компании — этого требует пункт 7 статьи 13 Положения о торговом реестре.
- Выберите центр из перечня BTK и запросите список документов для иностранцев.
- Подготовьте паспорт, а также, если центр попросит, номер иностранца или налоговый номер и турецкий номер телефона.
- Пройдите проверку личности и получите устройство подписи.
KEP, подпись в MERSİS и кто за что отвечает
Ящик KEP открывают у оператора из перечня BTK — например, PTT, TÜRKKEP, TNB или QNB eSolutions. Для получения писем подпись не нужна, но, как отмечает BTK, для отправки требуется e-imza. Пункт 3 статьи 18 Торгового кодекса допускает направление между коммерсантами уведомлений о просрочке, расторжении и отказе от договора через нотариуса, заказным письмом, телеграммой или через KEP с квалифицированной подписью, поэтому KEP — быстрая альтернатива нотариальной претензии.
Статья 13 Положения о торговом реестре позволяет компаниям подавать заявления в MERSİS электронно, и такие заявления должны быть подписаны квалифицированной подписью. Электронная подача необязательна: компания без e-imza оформляет всё в реестре обычным порядком.
- Директор: личная e-imza для MERSİS, KEP и договоров.
- Бухгалтер: доступ к Цифровой налоговой инспекции по доверенности.
- Офис-менеджер: регулярная проверка ящиков UETS, GİB и KEP.
Источники
- turmob.org.tr — Resmî Gazete № 33397: Общее коммюнике № 596 к Налоговому процессуальному закону об e-Tebligat (кто обязан, сроки, правило пятого дня)
- alomaliye.com — об отмене прежней статьи 107/A VUK Конституционным судом и её новой редакции Законом № 7587
- lexpera.com.tr — Закон об уведомлениях № 7201, действующий текст, статья 7/a об электронном уведомлении (mevzuat.gov.tr закрыт для автоматического доступа, использована эта копия)
- alomaliye.com — решение Конституционного суда E.2025/137, оставившее в силе правило пятого дня пункта 4 статьи 7/a
- lexpera.com.tr — Положение об электронном уведомлении (Resmî Gazete № 30617), статьи 5, 8, 9 и 10
- lexpera.com.tr — Торговый кодекс Турции № 6102, пункт 3 статьи 18 об уведомлениях между коммерсантами
- lexpera.com.tr — Закон об электронной подписи № 5070, статьи 3 и 5
- lexpera.com.tr — Положение о порядке применения Закона об электронной подписи, статья 9 о проверке личности
- btk.gov.tr — BTK: перечень уполномоченных удостоверяющих центров электронной подписи
- btk.gov.tr — BTK: перечень операторов зарегистрированной электронной почты (KEP)
- btk.gov.tr — BTK: часто задаваемые вопросы о KEP
- orgtr.org — действующий текст Положения о торговом реестре, статьи 13 и 23 об электронной подаче через MERSİS
Вопросы
Обязателен ли e-Tebligat для Ltd или A.Ş.?
Да. Как плательщики корпоративного налога они обязаны подключиться к налоговому e-Tebligat по коммюнике № 596, а как юрлица частного права подпадают под обязанность UETS по статье 7/a Закона № 7201.
Что будет, если уведомление никто не откроет?
Оно всё равно считается врученным по окончании пятого дня после поступления на электронный адрес. Сроки идут с этой даты, прочитано сообщение или нет.
Может ли директор-иностранец получить e-imza?
Да. Положение требует личной проверки по действующему документу с фото, например паспорту. Дополнительные документы, такие как номер иностранца или налоговый номер, зависят от центра.
Обязателен ли KEP для компании?
По данным BTK, общей обязанности пользоваться KEP нет. Но он нужен, если компания хочет направлять уведомления по пункту 3 статьи 18 Торгового кодекса в электронном виде.
Может ли у компании быть собственная e-imza?
Нет. По Закону № 5070 владельцем подписи всегда является физическое лицо. В сертификате директора может быть указана компания — это нужно для электронной подачи в MERSİS от её имени.