KEP والتوقيع الإلكتروني e-imza والتبليغ الإلكتروني e-Tebligat للشركات في تركيا: ما الإلزامي وكيف يجهّزه المدير الأجنبي

تتلقى كل شركة تركية الإشعارات الرسمية إلكترونياً، سواء دخل أحد إلى النظام لقراءتها أم لا. فالتبليغات الضريبية تصل عبر نظام e-Tebligat التابع لإدارة الإيرادات، وتبليغات المحاكم والجهات الأخرى عبر نظام UETS لدى PTT، والإنذارات التجارية الرسمية غالباً عبر KEP. يشرح هذا الدليل أي قناة إلزامية، ومتى يُعدّ التبليغ واقعاً، وكيف يحصل المدير الأجنبي على التوقيع الإلكتروني المؤهَّل (e-imza)، ومن يتولى ماذا داخل الشركة. جرى التحقق من الوضع في 13 نوفمبر 2026.

ثلاثة أنظمة وثلاثة التزامات مختلفة

تتعامل شركة Ltd أو A.Ş. التركية مع ثلاث قنوات إلكترونية منفصلة، والخلط بينها هو أكثر الأخطاء شيوعاً. فالدائرة الضريبية ترسل مستنداتها عبر نظام e-Tebligat التابع لإدارة الإيرادات (GİB) استناداً إلى المادة 107/A من قانون الإجراءات الضريبية رقم 213. أما المحاكم ودوائر التنفيذ ومعظم الجهات الأخرى فتستخدم النظام الوطني للتبليغ الإلكتروني (UETS) الذي تديره PTT بموجب المادة 7/a من قانون التبليغ رقم 7201.

والبريد الإلكتروني المسجَّل (KEP) أداة ثالثة: صندوق بريد تجاري يُثبت الإرسال والتسليم. وتذكر هيئة BTK أنه لا يوجد التزام عام باستعمال KEP، وإن كانت الأشخاص الاعتبارية مدرجة في دليل KEP.

التبليغ الضريبي: من يلتزم بالانضمام ومتى

ألغت المحكمة الدستورية المادة 107/A القديمة في يناير 2026، ثم أعاد القانون رقم 7587 سنّها. وتَرِد قواعد التطبيق الآن في البلاغ العام رقم 596 لقانون الإجراءات الضريبية، المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 11 أكتوبر 2026 (العدد 33397)، والذي ألغى البلاغ رقم 456 الصادر عام 2015.

• يلتزم مكلّفو ضريبة الشركات، ومنهم كل شركة Ltd وA.Ş.، بالانضمام إلى النظام.
• على من لم ينضم بعدُ أن يفعل ذلك قبل نهاية الشهر التالي للنشر، أي حتى 30 نوفمبر 2026.
• تنضم الشركة الجديدة خلال 15 يوماً من بدء تكليفها الضريبي.
• يُؤكَّد الطلب الإلكتروني بالتحقق عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.

ويُقدَّم نموذج «Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi» عبر الدائرة الضريبية الرقمية (Dijital Vergi Dairesi) أو لدى الدائرة الضريبية، حيث يمثّل الشركة ممثلها القانوني أو وكيل بوكالة موثّقة لدى كاتب العدل، وهو غالباً محاسب الشركة.

متى يُعدّ التبليغ واقعاً: قاعدة اليوم الخامس

تتضمن النصوص الثلاثة التي قرأناها القاعدة نفسها. فالفقرة 4 من المادة 7/a من القانون رقم 7201، والفقرة 6 من المادة 9 من لائحة التبليغ الإلكتروني، والفقرة 3 من المادة 9 من البلاغ رقم 596 تنص على أن التبليغ يُعدّ واقعاً في نهاية اليوم الخامس التالي ليوم وصوله إلى العنوان الإلكتروني. وفي يونيو 2025 رفضت المحكمة الدستورية طعناً في هذه العبارة من القانون رقم 7201.

وعدم فتح الرسالة لا يوقف سريان المدة. فالتبليغ الذي يصل يوم الاثنين 2 نوفمبر يُعدّ واقعاً في نهاية يوم السبت 7 نوفمبر، ومن هذا التاريخ تبدأ مهل الاعتراض أو الدفع. أما تنبيه الرسالة النصية أو البريد الإلكتروني فهو مجرد تسهيل، إذ تنص اللائحة والبلاغ كلاهما على أن عدم إرساله لا يؤثر في صحة التبليغ.

• افحص صندوقي GİB وUETS مرتين أسبوعياً على الأقل.
• أرسل كل تبليغ إلى المحاسب في اليوم نفسه.
• سجّل تاريخ الوصول لا تاريخ القراءة.

كيف يحصل المدير الأجنبي على التوقيع الإلكتروني

بموجب المادة 5 من قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070 يُنتج التوقيع الإلكتروني المؤهَّل (e-imza) الأثر القانوني نفسه للتوقيع بخط اليد. وتُمنح الشهادة دائماً لشخص طبيعي، لا للشركة ذاتها. وتنشر هيئة BTK قائمة مقدّمي خدمات الشهادات المرخّصين، ومنهم Kamu SM (TÜBİTAK) وE-Tuğra وTürkTrust وE-Güven وE-İmzaTR.

وتُلزم المادة 9 من لائحة التوقيع الإلكتروني مقدّم الخدمة بالتحقق من الهوية بوثيقة رسمية سارية تحمل صورة، كجواز السفر، مع حضور مقدّم الطلب شخصياً. وعلى المدير الذي سيوقّع الطلبات باسم الشركة أن يطلب شهادة تُظهر اسم الشركة، كما تشترط الفقرة 7 من المادة 13 من لائحة السجل التجاري.

1. اختر مقدّم خدمة من قائمة BTK واطلب قائمة المستندات المطلوبة من الأجانب.
2. جهّز جواز السفر، ورقم الأجنبي أو الرقم الضريبي ورقم هاتف تركياً إن طلبها مقدّم الخدمة.
3. احضر التحقق من الهوية واستلم أداة التوقيع.

KEP والتوقيع في MERSİS وتوزيع المسؤوليات

يُفتح حساب KEP لدى مقدّم خدمة مدرج في قائمة BTK، مثل PTT أو TÜRKKEP أو TNB أو QNB eSolutions. ولا يلزم توقيع لاستلام الرسائل، لكن BTK تشير إلى أن الإرسال يتطلب e-imza. وتجيز الفقرة 3 من المادة 18 من القانون التجاري أن تُرسَل بين التجار إخطارات الإعذار والفسخ والرجوع عن العقد عبر كاتب العدل أو بالبريد المسجَّل أو البرقية أو عبر KEP بتوقيع إلكتروني آمن، ولذلك يُعدّ KEP بديلاً سريعاً عن الإنذار عبر كاتب العدل.

وتتيح المادة 13 من لائحة السجل التجاري للشركات التقديم إلكترونياً في MERSİS، على أن تُوقَّع هذه الطلبات بتوقيع إلكتروني آمن. والتقديم الإلكتروني اختياري، فالشركة التي لا تملك e-imza تُنجز معاملاتها لدى السجل بالطريقة المعتادة.

• المدير: توقيع إلكتروني شخصي لـMERSİS وKEP والعقود.
• المحاسب: الدخول إلى الدائرة الضريبية الرقمية بموجب وكالة.
• مدير المكتب: فحص صناديق UETS وGİB وKEP بانتظام.

المصادر

• turmob.org.tr — الجريدة الرسمية رقم 33397: البلاغ العام رقم 596 لقانون الإجراءات الضريبية بشأن التبليغ الإلكتروني (الملزَمون والمهل وقاعدة اليوم الخامس)
• alomaliye.com — بشأن إلغاء المحكمة الدستورية للمادة 107/A القديمة من قانون الإجراءات الضريبية وإعادة سنّها بالقانون رقم 7587
• lexpera.com.tr — قانون التبليغ رقم 7201، النص المحدَّث، المادة 7/a بشأن التبليغ الإلكتروني (موقع mevzuat.gov.tr يمنع الوصول الآلي فاستُخدمت هذه النسخة)
• alomaliye.com — قرار المحكمة الدستورية E.2025/137 الذي أبقى عبارة اليوم الخامس في الفقرة 4 من المادة 7/a
• lexpera.com.tr — لائحة التبليغ الإلكتروني (الجريدة الرسمية رقم 30617)، المواد 5 و8 و9 و10
• lexpera.com.tr — القانون التجاري التركي رقم 6102، الفقرة 3 من المادة 18 بشأن الإخطارات بين التجار
• lexpera.com.tr — قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070، المادتان 3 و5
• lexpera.com.tr — لائحة أصول ومبادئ تطبيق قانون التوقيع الإلكتروني، المادة 9 بشأن التحقق من الهوية
• btk.gov.tr — هيئة BTK: قائمة مقدّمي خدمات الشهادات الإلكترونية المرخّصين
• btk.gov.tr — هيئة BTK: قائمة مقدّمي خدمة البريد الإلكتروني المسجَّل (KEP)
• btk.gov.tr — هيئة BTK: الأسئلة الشائعة حول KEP
• orgtr.org — النص المحدَّث للائحة السجل التجاري، المادتان 13 و23 بشأن التقديم الإلكتروني عبر MERSİS

أسئلة