مكتب الاتصال (irtibat bürosu) في تركيا: الترخيص والمستندات والقيود والالتزامات السنوية

يتيح مكتب الاتصال لشركة أجنبية أن تكون حاضرة في تركيا دون تأسيس شركة تركية، بشرط ألا يحقق أي دخل فيها. تصدر الترخيصَ وزارةُ الصناعة والتكنولوجيا بموجب القانون رقم 4875 والمواد 6–8 من لائحته التطبيقية. يعرض هذا الدليل المستندات والقيود والمهل التي تسري بعد الترخيص وما يلزم عند الإغلاق. الوضع محدَّث حتى 12 نوفمبر 2026.

ما هو مكتب الاتصال ومن يصدر الترخيص

يسمح البند (h) من المادة 3 من القانون رقم 4875 للشركة المؤسسة وفق قانون أجنبي بفتح مكتب اتصال في تركيا بشرط واحد: ألا يمارس أي نشاط تجاري فيها. المكتب ليس شخصاً اعتبارياً وليس فرعاً، بل يعمل باسم المقر الرئيسي الذي يتحمّل جميع مصاريفه، ولا يجري باسمه أي معاملة تدرّ دخلاً.

تصدر الترخيص وزارة الصناعة والتكنولوجيا عبر المديرية العامة لتطبيق الحوافز والاستثمار الأجنبي. ووفق المادة 6 من اللائحة يجوز للوزارة، في حالة الشركات حديثة التأسيس، أن تشترط مرور سنة على الأقل على تاريخ التأسيس. وعند دراسة الطلب تنظر الوزارة خصوصاً في:

• نطاق العمل المعلَن؛
• رأس مال الشركة الأجنبية؛
• عدد الموظفين المزمع تشغيلهم.

يُبتّ في الطلب المكتمل خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ تقديمه، ولذلك يُستحسن مراجعة الملف قبل تقديمه. أما البنوك والتأمين وسائر القطاعات المنظَّمة فتقيّمها الجهات المختصة بها. وإذا كنت تخطط للبيع في تركيا فقارن بين الشركة والفرع.

مستندات المقر الرئيسي: الأبوستيل والترجمة

تحدد المادة 7 من اللائحة مرفقات الطلب. أهم مستند أجنبي هو شهادة نشاط الشركة (Faaliyet Belgesi، أي مستخرج السجل التجاري أو شهادة حسن القيد)، مصدّقة من القنصلية التركية أو بالأبوستيل وفق اتفاقية لاهاي لإلغاء التصديق. احرص على أن تكون الشهادة حديثة وأن يُكتب اسم الشركة بالصيغة نفسها في كل المستندات.

1. استمارة الطلب EK-6 بالأنشطة والموظفين المزمعين.
2. إقرار EK-7 بنطاق العمل مع التعهد بعدم ممارسة نشاط تجاري، ومستند صلاحية الموقّع.
3. شهادة النشاط مع الأبوستيل أو التصديق القنصلي.
4. تقرير النشاط أو الميزانية وقائمة الدخل.
5. مستند تعيين مدير المكتب.
6. وكالة إذا قدّم الطلب شخص آخر.

عملياً تعمل الوزارة بالنصوص التركية، لذا تُقدَّم المستندات الأجنبية مع ترجمة محلَّفة مصدّقة غالباً لدى الكاتب العدل. ويُقدَّم الطلب إلكترونياً عبر نظام E-TUYS التابع للوزارة. ويمكن إبراز الأصول، وعندها تصادق الوزارة على نسخة تحتفظ بها في الملف وتعيد الأصل.

ما يجوز للمكتب وما لا يجوز

تسرد استمارة الطلب الأنشطة التي يمكن لمكتب الاتصال التصريح بها، ولا يغطي الترخيص إلا ما صُرّح به، فاختر النطاق بعناية وصِفه بالعبارات نفسها في الاستمارة والإقرار وخطة العمل الخاصة بتركيا. ويمكن التصريح بنشاط غير مدرج تحت بند «أخرى» مع وصف مفصّل.

• أبحاث السوق والترويج لمنتجات المقر الرئيسي.
• التمثيل واستقبال الزيارات والتواصل مع الهيئات القطاعية.
• مراقبة جودة الموردين الأتراك والبحث عن موردين.
• الدعم الفني للموزعين والمصنّعين.
• جمع معلومات السوق ونقلها.
• مركز إدارة إقليمي لوحدات المجموعة في الخارج.

أما المحظورات فتنبع من شرط الترخيص: لا بيع، ولا فواتير لعملاء أتراك، ولا عقود بيع باسمه، ولا إيرادات في تركيا. ووفق البند (d) من المادة 8 يجوز للوزارة تفتيش المكتب؛ وعند تجاوز نطاق الترخيص يُمنح 30 يوماً لطلب الترخيص المناسب، قابلة للتمديد مرة واحدة حتى 30 يوماً. والنشاط التجاري يؤدي إلى إلغاء الترخيص.

المدة والتمديد والتمويل من الخارج

وفق البند (a) من المادة 8 يُمنح الترخيص الأول لمدة أقصاها ثلاث سنوات ضمن الأنشطة المعلنة. وعلى المكتب الذي يريد الاستمرار أن يتقدم إلى المديرية العامة قبل انتهاء المدة، وإلا تعرّض الترخيص للانقضاء. وتتحدد مدة التمديد بحسب نوع النشاط المعلن كما يبيّن الجدول التالي.

تزن الوزارة النشاط السابق والخطط المستقبلية والمصاريف الحالية والمتوقعة وعدد الموظفين. ولأن المكتب لا يحقق دخلاً، يجب أن تأتي كل ليرة ينفقها من المقر الرئيسي. وكان نص اللائحة لعام 2003 يطلب إثبات تغطية المصاريف بعملة مرسلة من الخارج، ولا تزال المكاتب توثّق كل تحويل بإيصال البنك.

بعد الترخيص: الرقم الضريبي والبنك والموظفون والتقارير والإغلاق

وفق البند (c) من المادة 8 يرسل المكتب إلى المديرية العامة خلال شهر من الترخيص مستند تسجيله لدى مكتب الضرائب ونسخة من عقد الإيجار. كما يُبلَّغ عن تغيير العنوان أو مدير المكتب أو اسم الشركة الأجنبية خلال شهر من تاريخ التغيير. ولأن المهل قصيرة، يُجهَّز الإيجار والتسجيل الضريبي أثناء دراسة طلب الترخيص.

• التسجيل لدى مكتب الضرائب والحصول على رقم ضريبي.
• فتح حساب بنكي لاستقبال تحويلات المقر.
• تسجيل الموظفين في مؤسسة التأمينات الاجتماعية SGK؛ ويحتاج الأجانب إلى إذن عمل.
• تقديم الاستمارة EK-4 عن نشاط السنة الماضية قبل نهاية مايو.

بدون تقرير مايو لا يُنظر في طلب التمديد ويجوز إلغاء الترخيص تلقائياً. ويقيّم محاسبك (SMMM) المعاملة الضريبية للمكتب ورواتب الموظفين وطريقة مسك الدفاتر. وعند الإغلاق تُرسل وثيقة التوقف من مكتب الضرائب إلى المديرية العامة، ولا يُحوَّل للخارج إلا الرصيد المتبقي بعد التصفية.

المصادر

• lexpera.com.tr — النص المجمّع الساري للائحة تطبيق قانون الاستثمار الأجنبي المباشر، المواد 6–8 و9–11 (موقع mevzuat.gov.tr يمنع الوصول الآلي فاستُخدم نص مجمّع)
• lexpera.com.tr — قانون الاستثمار الأجنبي المباشر رقم 4875، المادة 3(h) بشأن مكاتب الاتصال والمادة 3(g) بشأن الموظفين الأجانب
• lexpera.com.tr — النص الأصلي للائحة لعام 2003 (الجريدة الرسمية رقم 25205): إثبات تغطية المصاريف بعملة مرسلة من الخارج
• alomaliye.com — لائحة التعديل الصادرة في 3 يوليو 2012 (الجريدة الرسمية رقم 28342) التي أدخلت المواد 6–8 الحالية

أسئلة