Представительство (irtibat bürosu) в Турции: разрешение, документы, ограничения и ежегодные обязанности

Представительство позволяет иностранной компании присутствовать в Турции без создания турецкой компании — при условии, что оно ничего здесь не зарабатывает. Разрешение выдаёт Министерство промышленности и технологий по Закону № 4875 и статьям 6–8 Регламента о его применении. В гиде — документы, ограничения, сроки после получения разрешения и порядок закрытия. Состояние проверено на 12 ноября 2026 года.

Что такое представительство и кто выдаёт разрешение

Подпункт (h) статьи 3 Закона № 4875 позволяет компании, созданной по иностранному праву, открыть представительство в Турции при одном условии: оно не ведёт здесь коммерческой деятельности. Представительство не является юридическим лицом и не является филиалом. Оно действует от имени головной компании, которая оплачивает все его расходы, и не совершает от своего имени операций, приносящих доход.

Разрешение выдаёт Министерство промышленности и технологий через Генеральную дирекцию по применению стимулов и иностранным инвестициям. По статье 6 Регламента для недавно созданных компаний министерство вправе потребовать, чтобы с даты учреждения прошло не менее года. При рассмотрении заявления оно оценивает прежде всего:

• заявленный круг задач;
• капитал иностранной компании;
• планируемую численность персонала.

Полное заявление рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней с даты подачи, поэтому досье стоит проверить до подачи. Банки, страховщики и другие регулируемые сектора оценивают профильные ведомства. Если вы планируете продавать в Турции, сравните варианты компании или филиала.

Документы головной компании: апостиль и перевод

Статья 7 Регламента перечисляет документы заявления. Главный иностранный документ — свидетельство о деятельности компании (Faaliyet Belgesi, выписка из реестра или certificate of good standing), заверенное консульством Турции или апостилем по Гаагской конвенции об отмене легализации. Проследите, чтобы документ был свежим, а наименование совпадало во всех бумагах.

1. Форма заявления EK-6 с планируемой деятельностью и персоналом.
2. Декларация EK-7 о круге задач с обязательством не вести коммерческую деятельность и документ о полномочиях подписанта.
3. Свидетельство о деятельности с апостилем или консульским заверением.
4. Отчёт о деятельности либо баланс и отчёт о прибылях.
5. Документ о назначении руководителя представительства.
6. Доверенность, если подаёт другое лицо.

На практике министерство работает с турецкими текстами, поэтому иностранные документы подают с присяжным переводом, обычно нотариально заверенным. Заявление подаётся электронно через систему министерства E-TUYS. Оригиналы можно предъявить: тогда министерство заверяет копию, оставляет её в деле и возвращает оригинал.

Что представительству можно и чего нельзя

Форма заявления перечисляет виды деятельности, которые может заявить представительство. Разрешение охватывает только заявленное, поэтому выбирайте круг задач внимательно и описывайте его одинаково в форме, декларации и бизнес-плане для Турции. Деятельность вне перечня можно заявить в графе «другое» с подробным описанием.

• Исследование рынка и продвижение продукции головной компании.
• Представительство, приём делегаций, контакты с отраслевыми организациями.
• Контроль качества турецких поставщиков и поиск поставщиков.
• Техническая поддержка дистрибьюторов и производителей.
• Сбор и передача рыночной информации.
• Региональный управляющий центр для подразделений группы за рубежом.

Запреты вытекают из условия разрешения: никаких продаж, счетов турецким клиентам, договоров купли-продажи от своего имени и выручки в Турции. По подпункту (d) статьи 8 министерство может проверить представительство. При выходе за рамки разрешения даётся 30 дней на подачу заявления о надлежащем разрешении, однократно продлеваемые ещё до 30 дней. Коммерческая деятельность ведёт к отзыву разрешения.

Срок, продление и финансирование из-за рубежа

По подпункту (a) статьи 8 первое разрешение выдаётся максимум на три года в пределах заявленной деятельности. Представительство, которое хочет продолжить работу, должно обратиться в Генеральную дирекцию до окончания срока; при опоздании разрешение может истечь. Срок продления зависит от вида заявленной деятельности и показан в таблице ниже.

Министерство учитывает прошлую деятельность, планы, текущие и ожидаемые расходы и численность персонала. Поскольку представительство ничего не зарабатывает, каждая потраченная лира должна прийти от головной компании. Редакция Регламента 2003 года требовала подтверждать, что расходы покрыты валютой из-за рубежа, и представительства по-прежнему подтверждают каждый перевод банковской квитанцией.

После разрешения: налоговый номер, банк, персонал, отчёты, закрытие

По подпункту (c) статьи 8 в течение одного месяца после разрешения представительство направляет в Генеральную дирекцию документ о регистрации в налоговой инспекции и копию договора аренды. Смена адреса, руководителя или наименования иностранной компании также сообщается в течение месяца с даты изменения. Сроки короткие, поэтому аренду и налоговую регистрацию готовят, пока разрешение рассматривается.

• Зарегистрироваться в налоговой инспекции и получить налоговый номер.
• Открыть банковский счёт для переводов от головной компании.
• Зарегистрировать сотрудников в SGK; иностранцам нужно разрешение на работу.
• Подать форму EK-4 о деятельности за прошлый год до конца мая.

Без майского отчёта заявление о продлении не рассматривается, а разрешение может быть отозвано по инициативе министерства. Налогообложение представительства и зарплат оценивает ваш бухгалтер (SMMM). Для закрытия в Генеральную дирекцию направляется справка налоговой о прекращении деятельности; за рубеж можно перевести только остаток после ликвидации.

Источники

• lexpera.com.tr — действующий сводный текст Регламента о применении Закона о прямых иностранных инвестициях, статьи 6–8 и 9–11 (mevzuat.gov.tr закрыт для автоматического доступа, использован сводный текст)
• lexpera.com.tr — Закон о прямых иностранных инвестициях № 4875, статья 3(h) о представительствах и статья 3(g) об иностранном персонале
• lexpera.com.tr — первоначальная редакция Регламента 2003 года (Resmî Gazete № 25205): подтверждение расходов валютой, присланной из-за рубежа
• alomaliye.com — изменяющий регламент от 3 июля 2012 года (Resmî Gazete № 28342), который ввёл действующие статьи 6–8

Вопросы