Юридический адрес (merkez adresi) в Турции: виртуальный офис, коворкинг, аренда или дом

Каждой турецкой компании нужен юридический адрес, и выбор между виртуальным офисом, коворкингом, арендованным помещением и домом — не только вопрос цены. Налоговая проверяет адрес, может прислать инспектора и ожидает договор аренды или аналогичный документ. В гиде — что означает каждый вариант на практике, что должно быть в договоре аренды, как работает гербовый сбор и как сообщить о смене адреса.

Зачем нужен юридический адрес

У каждой компании должен быть юридический адрес (merkez adresi), внесённый в торговый реестр и через реестр доступный налоговой. Торговый кодекс Турции требует наличия делового адреса, а статья 156 Закона о налоговом процессе (VUK № 213) определяет рабочее место для налоговых целей. Адрес важен, потому что туда направляют официальные уведомления. Электронное уведомление (e-tebligat) для компаний обязательно с 2016 года, а уведомление, отправленное по старому, не обновлённому адресу, остаётся действительным: пропущенное уведомление означает пропущенный срок. На практике используют четыре варианта: услугу виртуального офиса, коворкинг или офис с обслуживанием, обычную аренду помещения и собственное или семейное жильё в качестве домашнего офиса. Они различаются по цене и гибкости, но налоговая задаёт каждому один вопрос: можно ли проверить этот адрес и есть ли документ, связывающий компанию с ним?

Виртуальный, общий, арендованный и домашний офис

Статья 156 VUK не называет виртуальные и домашние офисы; авторы комментариев предлагали дополнить её, поэтому правовая позиция опирается на общее определение рабочего места и на то, что налоговая принимает на практике. Виртуальный офис даёт адрес, приём почты и иногда переговорную и обычно самый дешёвый путь, но компания, чья деятельность требует физического помещения (магазин, мастерская, клиника, склад), на него опираться не может: лицензия или сама деятельность требует реального пространства. Коворкинг или офис с обслуживанием даёт рабочее место и договор на определённую площадь. Арендованное помещение — самый традиционный и легче всего проверяемый вариант. Домашний офис подходит для части видов деятельности, но договор аренды или документ о собственности должен охватывать этот адрес. При любом варианте расход вычитается, только если связан с деятельностью, поэтому выбирайте сначала по деятельности, затем по цене.

Что должно быть в договоре аренды

При регистрации или переезде налоговая обычно запрашивает договор аренды или документ о собственности на помещение, а для компании — ещё решение правления, выписку из торгового реестра и циркуляр подписей. Проверьте, что в договоре арендатором указано именно юридическое лицо, а не директор лично, что приведён полный адрес с номером здания, этажа и помещения, указаны срок и арендная плата и что подписало лицо, вправе сдавать помещение. Договор на иностранном языке потребует перевода на турецкий. Нотариальное заверение — вопрос, где практика различается: ни один из изученных нами сводных источников не делает нотариально заверенную аренду обязательной для налоговой, однако отдельные инспекции и банки её просят. Не делайте предположений. До подписания спросите у своей налоговой, что она примет, и сохраните ответ в письменном виде.

Гербовый сбор по договору аренды

Письменный договор аренды с указанной суммой — облагаемый документ по Закону о гербовом сборе № 488, и сбор пропорциональный: он считается от общей арендной платы за весь срок, так что трёхлетний договор облагается исходя из трёх лет аренды. Все подписанты отвечают солидарно, поэтому достаточно, чтобы заплатил один. Декларация и платёж — в течение 15 дней со дня договора или до 26-го числа следующего месяца, если один из подписантов — постоянный плательщик гербового сбора. Если аренда в валюте, пересчёт ведётся по курсу продажи Центрального банка на дату договора. В изученных нами сводных источниках 2018–2020 годов ставка составляла 1,89 промилле; ставка может меняться, поэтому перед расчётом проверьте актуальное значение на gib.gov.tr. Освобождение для аренды жилья, используемого физическими лицами как жильё, на компанию, арендующую офис, не распространяется. Простое продление без изменений нового документа не создаёт, а допсоглашение об изменении аренды создаёт.

Yoklama и сообщение о смене адреса

Yoklama — проверка адреса налоговой: сотрудник приходит убедиться, что налогоплательщик действительно находится по заявленному адресу. По внутреннему циркуляру 2019/5, в изложении вторичных источников, инспекция может не выезжать, если адрес подтверждается данными реестра населения или торгового реестра, а в отмеченных случаях выезд проводится в течение 15 рабочих дней. Если сведения подтвердить нельзя, следует выезд, поэтому виртуальный или общий офис должен уметь показать договор и принять сотрудника. При смене адреса статьи 157 и 168 VUK требуют сообщить новый адрес налоговой в течение одного месяца, заявлением или через Цифровую налоговую инспекцию, и обновить запись в торговом реестре. Общее сообщение № 546 к VUK позволяет изменениям, подлежащим регистрации, поступать в налоговую электронно, но проверьте, что обе записи совпадают.

Источники

• mevzuat.gov.tr — Закон о налоговом процессе № 213, Торговый кодекс № 6102, Закон о гербовом сборе № 488 (сайт блокирует наш загрузчик; текст сверен по сводным копиям)
• lexpera.com.tr — сводная копия Общего сообщения № 546 к Закону о налоговом процессе (обязанности по уведомлению, передача данных торгового реестра)
• gib.gov.tr — Налоговое управление: Цифровая налоговая инспекция, смена адреса и проверка адреса (yoklama)
• alomaliye.com — вторичное изложение внутреннего циркуляра Налогового управления 2019/5 о yoklama (2019 г.; проверяйте последующие изменения)

Вопросы