التوكيل الصادر في الخارج للاستخدام في تركيا: القنصلية أو الأبوستيل أو التصديق القنصلي
يمكن تأسيس شركة أو نقل حصص أو إعطاء تعليمات للبنك أو شراء عقار في تركيا عن طريق وكيل بينما يبقى صاحب الشأن في الخارج. وقبول الجهة التركية للتوكيل يتوقف على طريقة تنظيمه وتصديقه وترجمته وعلى ما كُتب فيه. يعتمد هذا الدليل على اتفاقية لاهاي للأبوستيل، وقانون كتّاب العدل رقم 1512، وقانون الالتزامات، وتعميم المديرية العامة للسجل العقاري بشأن التوكيلات الصادرة في الخارج.
ثلاثة مسارات للتوكيل الموقَّع في الخارج
يصل التوكيل الموقَّع خارج تركيا إلى الجهة التركية عبر أحد ثلاثة مسارات. والمسار المتاح يتوقف على مكان التوقيع وعلى ما إذا كانت تلك الدولة وتركيا تطبّقان اتفاقية لاهاي لعام 1961 فيما بينهما. ويبيّن جدول الحالة لدى HCCH الدول الأطراف والاعتراضات على أي انضمام (المادة 12).
| المسار | من ينظّمه | ما الذي يُضاف |
|---|---|---|
| القنصلية التركية | الموظف القنصلي بصفته كاتب عدل (القانون رقم 1512، المادة 191) | لا شيء: الاتفاقية لا تشمل الوثائق القنصلية (المادة 1) |
| كاتب عدل محلي مع أبوستيل | كاتب عدل في دولة طرف في الاتفاقية | شهادة الأبوستيل من الجهة المختصة في تلك الدولة (المادتان 3 و4) |
| كاتب عدل محلي مع تصديق قنصلي | كاتب عدل في دولة خارج الاتفاقية | تصديق القنصل التركي على توقيع الجهة المحلية وختمها (اللائحة، المادة 65) |
التوكيل القنصلي معاملة عدلية تركية تُنظَّم باللغة التركية. أما في المسارين الآخرين فتصل الوثيقة بلغة أجنبية ويجب ترجمتها وتصديق ترجمتها لدى كاتب العدل في تركيا قبل استخدامها. والأبوستيل يثبت فقط التوقيع وصفة الموقّع والختم، ولا يقول شيئاً عن مضمون الوثيقة (المادة 5).
ما يجب أن يُكتب صراحةً: الصلاحيات الخاصة
بموجب المادة 504 من قانون الالتزامات التركي رقم 6098 يتحدد نطاق الوكالة بالعقد أو بطبيعة العمل الموكَّل به. غير أن بعض التصرفات تحتاج إلى صلاحية ممنوحة صراحةً. والعبارة العامة مثل «جميع المعاملات» لا تشملها، وتقرأ الجهات التركية التوكيل الموقَّع في الخارج بالطريقة نفسها. فلا يجوز للوكيل دون صلاحية خاصة:
- رفع دعوى أو الصلح أو اللجوء إلى التحكيم؛
- طلب الإفلاس أو الصلح الواقي (الكونكورداتو)؛
- الالتزام بسندات صرفية كالكمبيالة؛
- التبرع أو الكفالة؛
- نقل ملكية عقار أو تقييده بحق عيني.
في الاستخدام التجاري سمِّ التصرف نفسه. لتأسيس شركة يجب أن يشمل التوكيل توقيع عقد الشركة أمام مديرية السجل التجاري. وعند نقل الحصص اذكر الشركة والحصص والطرف الآخر، وللبنك اذكر الحساب والعمليات المسموح بها. وفي العقار حدّد العقار والتصرف: شراء أو بيع أو رهن. واكتب بيانات الوكيل كما هي في جواز سفره أو بطاقة هويته.
العقار: شكل «التنظيم» (düzenleme) والصورة
توجب المادة 89 من قانون كتّاب العدل أن يكون التوكيل الذي يستلزم معاملة في السجل العقاري (الطابو) بشكل «التنظيم» (düzenleme): كاتب العدل ينظّم السند بنفسه ويدوّن إقرار صاحب الشأن في محضر، ولا يكتفي بتصديق التوقيع. وتضيف المادة 93 من اللائحة وجوب لصق صورة صاحب الشأن. ووفق المادة 21 من القانون رقم 5718 يُطبَّق القانون التركي على شكل المعاملات المتعلقة بعقار في تركيا.
ويطبّق تعميم المديرية العامة للسجل العقاري (TKGM) رقم 2015/5 (1767) ذلك على الوثائق القادمة من الخارج. فالأبوستيل وحده لا يكفي، وتقبل مديرية الطابو التوكيل إذا كان:
- منظَّماً لدى قنصلية تركية بشكل «التنظيم»؛ أو
- منظَّماً لدى كاتب عدل أجنبي بلغة تلك الدولة، صالحاً للتصرف في العقار، يحمل الصورة، وعليه أبوستيل أو تصديق القنصل التركي؛
- مستنداً إلى جواز سفر أو بطاقة هوية وطنية؛
- مقدَّماً مع ترجمة تركية مصدّقة لدى كاتب العدل.
ويذكر التعميم أيضاً أن التوكيل المعدّ في الخارج باللغة التركية وفق قانون أجنبي يُعدّ تصديقاً على التوقيع ولا يُعتمد في الطابو. أما توكيلات شؤون الشركات فلم نجد في المادة 93 قاعدة تُلزم بالصورة، وإن كان لكاتب العدل أن يضيفها.
الترجمة والتصديق في تركيا؛ الأبوستيل الإلكتروني
يترجم التوكيلَ المحرَّر بلغة أجنبية إلى التركية مترجمٌ أدّى اليمين أمام كاتب عدل تركي، ثم يصدّق كاتب العدل على الترجمة (قانون كتّاب العدل، المادة 103؛ اللائحة، المادة 96). ويطلب تعميم TKGM وقواعد السجل التجاري كلاهما هذه الترجمة التركية المصدّقة لدى كاتب العدل، لا ترجمة عادية.
- لا تفصل الأبوستيل أو صفحات التصديق عن الأصل؛ فالوثيقة تُقدَّم كاملة.
- اطلب الترجمة من مترجم محلَّف مسجَّل لدى كاتب العدل الذي سيصدّق عليها.
- طابق الأسماء وأرقام الجوازات والتواريخ مع جواز السفر قبل توقيع كاتب العدل.
- قدّم الأصل مع الترجمة المصدّقة إلى الجهة المعنية.
تصدر بعض الدول الأبوستيل إلكترونياً. وتُلزم الاتفاقية كل جهة مختصة بمسك سجل وبالتحقق من الأبوستيل عند الطلب (المادة 7)، وفي الأبوستيل الإلكتروني يجري هذا التحقق عادةً عبر الإنترنت. ولم نتمكن من تأكيد قاعدة تركية موحّدة لقبول الأبوستيل الإلكتروني المطبوع، لذلك اسأل الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة مسبقاً.
كيف تفحصه الجهات: قِدَم الوثيقة، البنك، السجل، أسباب الرفض
لم نجد في النصوص التي قرأناها مدة صلاحية عامة للتوكيل، مع أن الوثيقة قد تتضمن تاريخ انتهاء خاصاً بها. وعملياً تقدّر كل جهة بنفسها مدى حداثة الوثيقة المطلوبة. فاسأل البنك أو مديرية السجل التجاري أو مديرية الطابو المعنية قبل التوقيع، ولا تعتمد على مدة وردت في ملف آخر.
يقبل تبليغ توقيع عقد الشركة في السجل التجاري التوكيل الأجنبي المصدّق لدى قنصلية تركية أو وفق الاتفاقية والمقدَّم مع ترجمة تركية مصدّقة لدى كاتب العدل (المادة 13/A). أما البنوك فتتبع سياستها الداخلية: كثير منها يطلب تسمية الحساب والعمليات، وبعضها لا يقبل وكيلاً عند فتح الحساب. وأكثر أسباب إعادة الوثائق شيوعاً:
- غياب الصلاحية الخاصة للتصرف المطلوب؛
- تصديق على التوقيع فقط أو غياب الصورة في معاملة الطابو؛
- نقص في الأبوستيل أو في سلسلة التصديق؛
- ترجمة غير مصدّقة لدى كاتب العدل؛
- اختلاف كتابة الأسماء عن جواز السفر.
لنتولى ملفك من بدايته إلى نهايته، تواصل معنا.
المصادر
- hcch.net — اتفاقية لاهاي المؤرخة 5 أكتوبر 1961 (الأبوستيل): النص وجدول الدول الأطراف
- konsolosluk.gov.tr — وزارة الخارجية التركية: المعاملات العدلية في القنصليات (التوكيلات) وتصديق الوثائق الأجنبية
- lexpera.com.tr — تعميم TKGM رقم 2015/5 (1767) بشأن التوكيلات الصادرة في الخارج، نسخة من النص الأصلي (لم يُرجع موقع tkgm.gov.tr الملف)
- mevzuat.gov.tr — قانون كتّاب العدل رقم 1512 ولائحته، قانون الالتزامات رقم 6098، القانون رقم 5718، تبليغ السجل التجاري؛ قُرئت في نسخ موحّدة (alomaliye.com و Lexpera) لأن الموقع الرسمي حجب الوصول الآلي
أسئلة
هل يحتاج التوكيل المنظَّم في القنصلية التركية إلى أبوستيل؟
لا. اتفاقية لاهاي لا تنطبق على الوثائق التي ينظّمها الموظفون القنصليون (المادة 1)، والتوكيل القنصلي معاملة عدلية تركية باللغة التركية.
هل يكفي الأبوستيل لشراء عقار أو بيعه في تركيا؟
ليس وحده. وفق تعميم TKGM رقم 2015/5 يجب أيضاً أن ينظّم كاتب العدل التوكيل بشكل صالح للتصرف في العقار، وأن يحمل الصورة، وأن يُقدَّم مع ترجمة تركية مصدّقة لدى كاتب العدل.
هل يمكن أن يُكتب التوكيل في الخارج بالتركية لتفادي الترجمة؟
في الطابو لا: التعميم يعدّ هذه الوثيقة تصديقاً على التوقيع ولا يعتمدها. وللاستخدامات الأخرى اسأل الجهة المستلمة أولاً.
ما مدة صلاحية التوكيل القادم من الخارج؟
لم نجد مدة عامة في النصوص التي قرأناها. كل جهة تقدّر بنفسها مدى حداثة الوثيقة المطلوبة، فاسألها قبل التوقيع.
هل يمكن تأسيس شركة في تركيا بتوكيل؟
ينص تبليغ السجل التجاري على توقيع عقد الشركة بالوكالة بتوكيل أجنبي مصدّق قنصلياً أو بالأبوستيل مع ترجمة مصدّقة. أما فتح الحساب البنكي فيقرره البنك على حدة.