Доверенность, выданная за рубежом, для использования в Турции: консульство, апостиль или легализация
Открыть компанию, передать долю, дать распоряжение банку или купить недвижимость в Турции можно через представителя, пока владелец остаётся за рубежом. Примет ли турецкое ведомство доверенность, зависит от того, как она оформлена, легализована и переведена и что в ней написано. Гид опирается на Гаагскую конвенцию об апостиле, Закон о нотариате № 1512, Обязательственный кодекс и циркуляр земельного кадастра о доверенностях, выданных за рубежом.
Три пути для доверенности, подписанной за рубежом
Доверенность, подписанная вне Турции, попадает в турецкое ведомство одним из трёх путей. Какой из них доступен, зависит от места подписания и от того, применяют ли это государство и Турция друг к другу Гаагскую конвенцию 1961 года. Таблица статуса HCCH показывает участников и возражения против присоединения (статья 12).
| Путь | Кто оформляет | Что добавляется |
|---|---|---|
| Консульство Турции | Консульский сотрудник в роли нотариуса (Закон № 1512, статья 191) | Ничего: Конвенция не распространяется на консульские документы (статья 1) |
| Местный нотариус и апостиль | Нотариус государства — участника Конвенции | Апостиль компетентного органа этого государства (статьи 3–4) |
| Местный нотариус и легализация | Нотариус государства вне Конвенции | Подпись и печать местного органа заверяет турецкий консул (Регламент, статья 65) |
Консульская доверенность — турецкий нотариальный акт, составленный на турецком языке. В двух других случаях документ приходит на иностранном языке, и до использования его нужно перевести и нотариально заверить в Турции. Апостиль подтверждает только подпись, качество подписавшего и печать; о содержании документа он ничего не говорит (статья 5).
Что должно быть написано прямо: специальные полномочия
По статье 504 Обязательственного кодекса Турции № 6098 объём поручения определяется договором или характером дела. Но некоторые действия требуют прямо выраженных полномочий. Общая формула вроде «любые действия» их не покрывает, и турецкие ведомства так же читают доверенность, подписанную за рубежом. Без специального полномочия представитель не вправе:
- подавать иск, заключать мировое соглашение, обращаться в арбитраж;
- заявлять о банкротстве или конкордате;
- принимать вексельные обязательства;
- дарить и выступать поручителем;
- отчуждать недвижимость или обременять её правом.
Для бизнеса называйте само действие. Для учреждения компании доверенность должна охватывать подписание устава в дирекции торгового реестра. При передаче доли укажите компанию, доли и контрагента; для банка — счёт и разрешённые операции. Для недвижимости опишите объект и действие: покупка, продажа или ипотека. Данные представителя запишите так же, как в его паспорте или удостоверении личности.
Недвижимость: форма düzenleme и фотография
Статья 89 Закона о нотариате требует, чтобы доверенность для действий в земельном реестре (тапу) была составлена в форме düzenleme: нотариус сам составляет акт и заносит заявление в протокол, а не просто заверяет подпись. Статья 93 Регламента добавляет обязательную фотографию доверителя. По статье 21 Закона № 5718 к форме сделок с недвижимостью в Турции применяется турецкое право.
Циркуляр Главного управления земельного кадастра (TKGM) 2015/5 (1767) применяет это к документам из-за рубежа. Одного апостиля недостаточно; управление тапу принимает доверенность, если она:
- составлена турецким консульством в форме düzenleme; либо
- составлена иностранным нотариусом на языке этой страны, пригодна для распоряжения недвижимостью, содержит фотографию и имеет апостиль или заверение турецкого консула;
- основана на паспорте или национальном удостоверении личности;
- подана с нотариально заверенным переводом на турецкий.
Циркуляр также указывает: доверенность, подготовленная за рубежом на турецком языке по иностранному праву, считается заверением подписи и в тапу не принимается. Для доверенностей по делам компании правила о фотографии в статье 93 мы не нашли, хотя нотариус вправе её добавить.
Перевод и нотариальное заверение в Турции; e-Apostille
Доверенность на иностранном языке переводит на турецкий переводчик, принёсший присягу у турецкого нотариуса, а нотариус заверяет перевод (Закон о нотариате, статья 103; Регламент, статья 96). И циркуляр TKGM, и правила торгового реестра требуют именно такой нотариально заверенный турецкий перевод, а не обычный.
- Не отделяйте апостиль или листы легализации от оригинала: документ подаётся целиком.
- Перевод заказывайте у переводчика, присяга которого оформлена у того нотариуса, кто будет заверять.
- До подписи нотариуса сверьте имена, номера паспортов и даты с паспортом.
- Подайте оригинал вместе с нотариально заверенным переводом.
Некоторые государства выдают апостиль в электронном виде. Конвенция обязывает каждый орган вести реестр и по запросу проверять апостиль (статья 7); для e-Apostille такая проверка обычно доступна онлайн. Единого турецкого правила о приёме распечатанного e-Apostille мы подтвердить не смогли, поэтому заранее спросите ведомство, куда подаёте документ.
Как проверяют ведомства: давность, банк, реестр, отказы
В изученных текстах мы не нашли общего срока действия доверенности; при этом документ может содержать собственную дату окончания. На практике каждое ведомство само оценивает, насколько свежим должен быть документ. До подписания спросите конкретный банк, торговый реестр или управление тапу и не полагайтесь на срок из чужого дела.
Сообщение о подписании устава в торговом реестре допускает иностранную доверенность, заверенную турецким консульством или по Конвенции и поданную с нотариально заверенным турецким переводом (статья 13/A). Банки следуют внутренней политике: многие просят назвать счёт и операции, а некоторые не принимают представителя при открытии счёта. Чаще всего документы возвращают по таким причинам:
- нет специального полномочия на нужное действие;
- для тапу заверена только подпись или нет фотографии;
- неполная цепочка апостиля или легализации;
- перевод не заверен нотариально;
- имена написаны иначе, чем в паспорте.
Чтобы ваше дело провели от начала до конца, свяжитесь с нами.
Источники
- hcch.net — Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года (апостиль): текст и таблица государств-участников
- konsolosluk.gov.tr — МИД Турции: нотариальные действия консульств (доверенности) и заверение иностранных документов
- lexpera.com.tr — Циркуляр TKGM 2015/5 (1767) о доверенностях, выданных за рубежом, копия исходного текста (tkgm.gov.tr файл не отдал)
- mevzuat.gov.tr — Закон о нотариате № 1512 и Регламент к нему, Обязательственный кодекс № 6098, Закон № 5718, сообщение о торговом реестре; прочитаны в сводных копиях (alomaliye.com, Lexpera), так как официальный сайт закрыт для автоматического доступа
Вопросы
Нужен ли апостиль на доверенность из консульства Турции?
Нет. Гаагская конвенция не применяется к документам, совершённым консульскими агентами (статья 1), а консульская доверенность — турецкий нотариальный акт на турецком языке.
Достаточно ли апостиля, чтобы купить или продать недвижимость в Турции?
Сам по себе нет. По циркуляру TKGM 2015/5 доверенность должна быть ещё и составлена нотариусом в форме, пригодной для недвижимости, содержать фотографию и подаваться с нотариально заверенным турецким переводом.
Можно ли составить доверенность за рубежом сразу на турецком и обойтись без перевода?
Для тапу нет: циркуляр считает такой документ заверением подписи и не принимает его. Для других целей сначала спросите принимающее ведомство.
Сколько действует доверенность из-за рубежа?
Общего срока в изученных текстах мы не нашли. Каждое ведомство само оценивает, насколько свежим должен быть документ, поэтому уточните до подписания.
Можно ли открыть компанию в Турции по доверенности?
Сообщение о торговом реестре предусматривает подписание устава представителем по иностранной доверенности с консульским заверением или апостилем и нотариальным переводом. Открытие банковского счёта банк решает отдельно.